Kontakte aufs Smartphone: über die Outlook-Synchronisation
Deine propgen-Kontakte stehen über Microsoft Outlook / Microsoft 365 auch im Smartphone-Adressbuch zur Verfügung — pro Kontakt steuerbar über das Feld „Outlook-Sync für Benutzer", auf Wunsch auch per Massenbearbeitung für viele Kontakte gleichzeitig.
- propgen-Kontakte stehen über Microsoft Outlook / Microsoft 365 auch im Smartphone-Adressbuch zur Verfügung
- Einmal in propgen gepflegt — verfügbar in Outlook und auf dem Smartphone, ohne doppelte Pflege
- Pro Kontakt im Tab „Details" über das Feld „Outlook-Sync für Benutzer" steuerbar
- Auch per Massenbearbeitung für viele Kontakte gleichzeitig setzbar
- Synchronisiert wird mit dem primären verbundenen Microsoft-Postfach des gewählten Benutzers
Deine propgen-Kontakte stehen über die Microsoft-365-Anbindung auch auf dem Smartphone zur Verfügung — ohne dass Du Adressen doppelt pflegst. Wer im CRM angelegt ist, ist in der Outlook-App auf dem Smartphone vorhanden; sobald das Microsoft-Konto im Geräte-Adressbuch eingerichtet ist, erkennt das Smartphone bei Anrufen zudem den Namen statt einer unbekannten Nummer.
Der Weg führt über Microsoft Outlook / Microsoft 365: Sobald Dein Microsoft-Konto in propgen verbunden ist, synchronisierst Du Kontakte aus propgen mit diesem Outlook-Postfach. Da sich Outlook-Kontakte mit dem Adressbuch Deines Smartphones synchronisieren — sobald dort Dein Microsoft-Konto in den Geräte-Einstellungen hinterlegt ist — landen die Kontakte automatisch auch auf Deinem Gerät.
So richtest Du die Synchronisation mit Outlook ein
- 1Microsoft-Konto verbindenStelle sicher, dass Dein Microsoft-Konto unter Mein Profil → Profil → E-Mail-Konten verbunden ist.
- 2Kontakt für Sync auswählenÖffne den gewünschten Kontakt in propgen und gehe in den Tab Details.
- 3Feld konfigurierenWähle im Feld „Outlook-Sync für Benutzer" den Benutzer aus, dessen verbundenes Microsoft-Postfach für die Synchronisation genutzt werden soll.
- 4SpeichernKlicke auf Änderungen speichern.
Der Kontakt wird dann mit dem primären Microsoft-Postfach dieses Benutzers synchronisiert.
Betreuer, Sprache und Verwaltung
Für jeden ausgewählten Benutzer wird der Kontakt mit dem primären verbundenen Microsoft-Postfach synchronisiert.
Anrufererkennung auf dem Smartphone
Liegen Deine Kontakte im nativen Geräte-Adressbuch — also mit dem auf dem Smartphone eingerichteten Microsoft-Konto und aktivierter Kontakt-Synchronisation — zeigt der Telefon-Dialer bei eingehenden Anrufen den Namen statt einer unbekannten Nummer. Die Stammdaten dahinter stammen aus propgen.
Mehrere Kontakte auf einmal
Das Feld „Outlook-Sync für Benutzer" lässt sich auch in der Massenbearbeitung setzen: mehrere Kontakte in der Liste auswählen, das Feld aktivieren, den Benutzer wählen — und alle markierten Kontakte werden für die Synchronisation mit dessen Postfach vorgemerkt.
Hintergrund zur gesamten Microsoft-Anbindung — Kalender, Postfach, Teams und Kontakte — findest Du im Release Microsoft 365 in propgen. Einen Überblick über alle Funktionen gibt der Funktionsüberblick.