Das Makler-CRM, das mitdenkt.
Rechts siehst Du es: aus einer Audiodatei vom Eigentümer-Telefonat werden in zwei Prompts Mail-Entwurf und sechs verknüpfte Aufgaben. Und unten der ganze Tag — neun Stationen, in denen propgen mitdenkt.
„Eines meiner Lieblings-Features in propgen."
Daten in der Vorschau beispielhaft.
Im Einsatz bei
Du startest mit einem klaren Tag — nicht mit der Excel-Liste.
Statt durch Outlook und Kalender zu wühlen, fragst du propgen: „Was steht heute an?" In Sekunden hast du Termine, neue Anfragen, offene Tasks und die zwei Leads, die du nicht übersehen darfst — alles auf einer Karte.
Erste Portalanfrage trudelt rein — und der Deal beginnt zu leben.
Eine ImmoScout-Anfrage zum Objekt am Eichenweg landet im Postfach. propgen parst die strukturierten Anfrage-Felder, antwortet dem Interessenten direkt, legt Kontakt an, verknüpft mit dem Objekt — der Basis-Workflow. Drauf gepackt: ein Deal in der Vermarktungs-Pipeline, Phase „Exposé angefragt". Und ab jetzt wandert der Deal durch die Phasen — getrieben von Web-Exposé-Events. Öffnet der Interessent das Exposé, springt er in „Exposé angefragt + besucht". Bestätigt er im Web-Exposé den Verzicht auf das Widerrufsrecht für den vorzeitigen Leistungsbeginn, springt er in „Exposé angefragt + Widerruf akzeptiert". Aus einer Anfrage-Inbox wird ein lebendiges Bild Deiner Vermarktung.
Phase-Übergänge laufen automatisch — getrieben durch Web-Exposé-Events.
Du bereitest dich auf den Akquise-Termin vor — mit allem auf einer Karte.
Du sagst: „Bereite mich bitte auf den Termin mit Viktor Verkäufer vor." propgen baut dir das komplette Termin-Briefing: Verkäufer-Profil mit Anlass und Motivation, PriceHubble-Live-Bewertung, Vermarktungs-Säulen, drei realistische Käufer-Personas — und ein Einwand-Trainer mit zwei vorbereiteten Rollenspielen für die Argumente, die du gleich hörst. Du fährst nicht blind hin.
Auftrag in der Tasche — Objektdaten in Sekunden, nicht in Stunden.
Termin gut gelaufen. Im Auto diktierst du die Eckdaten zum Objekt in dein Smartphone — Lage, Zustand, Eigentümer-Gespräch. Die KI legt eine strukturierte Notiz am Kontakt an. Zurück im Büro lädst du den Mietvertrag des Vorbesitzers hoch: propgen erkennt den Dokumenttyp, extrahiert die zehn wichtigsten Felder, übernimmt Kaltmiete, Warmmiete und Kaution direkt in die Objektdaten und schwärzt sensible Stellen für die spätere Weitergabe.
- Bauakte beim Vermessungsamt Köln anfragen
- Verkaufs-Wunsch Q3 · kein sichtbarer Aushang am Objekt — in Vermarktungs-Strategie übernehmen
Ein Reel für Instagram — fertig in unter zwei Minuten.
Du wählst fünf Objekt-Fotos aus, klickst „Reel erstellen". propgen baut Clips mit Ken-Burns-Zooms, kombiniert sie mit Übergängen, Intro-Text und einem propgen-Outro mit deinem Logo. Musik aus der lizenzierten Bibliothek. MP4 fertig zum Download — du lädst sie aus deiner Instagram-App hoch. Reichweite, ohne Werbe-Budget.
Familie Schmidt landet auf dem Exposé — sieht KI-Homestaging, fragt im Chat.
Familie Schmidt — heute Morgen die Portalanfrage zum Eichenweg — klickt den Web-Exposé-Link aus der Antwort-Mail. Sie sieht die leeren Räume schon eingerichtet, das KI-Homestaging gehört zum Standard. Sie hat eine Frage zur Versicherungssumme — der KI-Chat antwortet sofort mit Verweis aufs Quellen-Dokument. Sie bucht den Besichtigungs-Slot selbst, und alles landet als Notiz am Kontakt. Der Deal in Deiner Pipeline wandert dabei von „Exposé angefragt" in „Exposé angefragt + besucht" — ohne dass Du etwas getan hast.
Eigentümer-Telefonat verarbeiten — Audio rein, Mail und Aufgaben raus.
Frau Hartmann hat zurückgerufen wegen ihrer Wohnung. 18 Minuten Gespräch zu Wunschpreis, Zeitplan und Vermarktungsstil. Du klickst auf ihrem Kontakt-Datensatz den Assistenten — der erkennt aus der Seite bereits, mit wem Du gerade arbeitest und welches Objekt dranhängt. Du ziehst die Audiodatei in den Chat und sagst kurz, was Du brauchst. Eine Antwort: Kurzfassung, eine To-do-Liste mit fünf Schritten für Dich und einer Zusage von Frau Hartmann, und ein höflicher Mail-Entwurf zum Recap. Zweiter Prompt: „Leg die To-dos als Aufgaben an, verknüpft mit Kontakt und Immobilie." Die sechs Tasks stehen sofort im Aufgaben-Modul, jede mit Zuweisung, Fälligkeit und Beziehungs-Links — auch die für Frau Hartmann ist drin, damit Du nicht vergisst, was sie zugesagt hat.
- Vermarktungsplan-Entwurf bis Donnerstag erstellen→ Du
- Datenraum-Struktur anlegen (Grundbuch, Energieausweis)→ Du
- Auftrag zur Vorbereitung Kaufvertrag verschicken→ Du
- Rückfrage WEG-Verwalter wegen Wirtschaftsplan→ Du
- Notartermin Mitte Juni vorabstimmen→ Du
- Kopie Nebenkostenabrechnung + Mietvertrag schicken→ F. Hartmann
Eine Audiodatei, zwei Prompts, sechs verknüpfte Aufgaben — auch die für die Gesprächspartnerin.
Du schickst dem Notariat das Notardatenblatt — mit drei Klicks.
Für ein anderes Objekt steht morgen die Kaufvertrags-Beurkundung an. Du öffnest am Objekt eine neue Mail, wählst den Textbaustein „Notardatenblatt" — die Objekt-Daten ziehen sich aus dem CRM in den vorbereiteten Text, plus ein Link zum vorbereiteten Datenraum mit Grundbuchauszug, Energieausweis, Teilungserklärung und Maklervertrag. Du gehst kurz in die Vorschau, prüfst dass alles stimmt, drückst Senden. Drei Klicks, das Notariat hat den Datenraum-Link und alle Eckdaten zum Termin.
Sehr geehrte Damen und Herren,
anbei das Notardatenblatt für die morgige Beurkundung des Objekts Buchenallee 4, 50676 Köln (MFH Verkauf).
Alle weiteren Unterlagen (Grundbuchauszug, Energieausweis, Teilungserklärung, Maklervertrag) finden Sie im Datenraum:
— Felder + Datenraum-Link aus dem Objekt-Datensatz automatisch gefüllt.
Du fragst: Was steht morgen an? — und kannst die Tür zumachen.
Statt mental durch den Tag zu scrollen, fragst du propgen ein letztes Mal. Termine, Vertragsentwürfe, Rückrufe, ein heißer Lead vom Nachmittag. Du weißt, wo du morgen früh weitermachst. Du machst zu.
Das sagen unsere Kunden.
Von Einzelmaklern bis zur regionalen Nr. 1.
Die Geschwindigkeit, mit der sich propgen weiterentwickelt, ist atemberaubend.
Spürbar mehr Zeit für meine Kunden — genau das, was ich wollte.
Nr. 1 in der Region bleibt man nur, wenn man die besten Werkzeuge nutzt. propgen ist unseres.
Hinter propgen
Branchen-Insider, die zuhören — bevor sie bauen.
Sieben Jahre Makler-CRM von innen. Drei Branchen-Formate von außen. Eine Jury-Position beim wichtigsten deutschen Immobilien-Preis.
Sieben Jahre als CEO eines der führenden deutschen Makler-CRMs — bevor er propgen mitgegründet hat.
- Propstack · Gründer & CEO · 7 Jahre
Branchen-Insider durch ProFido-Beratung, ImmoKaiser-Podcast und Jury-Mandat beim Deutschen Immobilienpreis.
- ProFido Consulting · Beratung großer Maklerunternehmen
- ImmoKaiser · Host des Branchen-Podcasts seit 2023
- Deutscher Immobilienpreis · Jurymitglied 2025 / 2026
- Makler-CRM-Vergleich · Monatliches Branchen-Format auf Social Media
KI in jedem Workflow —
nativ im CRM.
28 KI-Funktionen und 11 weitere Differenzierungs-Features — direkt ins Makler-CRM eingebettet, dort wo die Daten ohnehin liegen. Kein Tool-Zoo, keine Add-ons.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen zu propgen — ausführlichere Antworten zu Vertrag und Preisen findest Du auf der Preise-Seite.
Klingt nach einem Tag, den du auch haben willst?
Wir nehmen ein bestehendes Objekt aus deinem Bestand und bauen damit live im Gespräch eine dieser Stationen nach — 30 Minuten, deine Daten, dein Workflow.