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Was Du heute auf 8 Tools verteilst,
läuft hier in einem CRM.

28 KI-Module, ein CRM-Kern für Makler-Workflows, tiefe Integrationen — alles in einer Plattform.

crm.propgen.de
MS
Dashboard
KI-Briefing
Nachfassen
Letzter Kontakt
Offene Aufgaben
Aktive Deals
Lead Score
Suchprofil
Typ
Lage
Budget
Fläche
Verbindungen
Angebotene Immobilie
Aktiver Deal

Wo Makler den größten Effekt spüren

Diese fünf Features verändern den Tag am meisten

KI, die wirklich arbeitet.

28 KI-Module, die Dir bei jedem Schritt echte Arbeit abnehmen — von der Dokumentenanalyse bis zum fertigen Exposé.

Persönlicher KI-Assistent

Direkt in propgen integriert: Dein KI-Assistent recherchiert Markt- und Standortdaten, erstellt aus den Ergebnissen sofort eine Infografik, verfasst E-Mail-Entwürfe im Composer und legt Briefings, Notizen und Aufgaben ohne Tool-Wechsel im CRM ab.

  • Markt- & Standortdaten in Echtzeit recherchieren (z.B. Bevölkerungsstruktur eines Stadtteils)
  • Infografiken aus Recherche-Ergebnissen automatisch erstellen
  • E-Mail-Entwürfe direkt im Composer verfassen — mit Textbausteinen & Variablen
  • Termine, Tagesüberblicke & Briefings abrufen
  • Kontakte, Firmen & Immobilien nachschlagen
  • Notizen & Aufgaben per Sprache diktieren
Mehr dazu im Release
propgen KI-Assistent
im CRM integriert
Bevölkerungsstruktur Hamburg-Winterhude?
Bevölkerungsstruktur Hamburg-Winterhude
Quellen: Statistikamt Nord · Stand 31.12.2024
Einwohner-Entwicklung
2002
2007
2012
2017
2022
2024
61.192 Einwohner · +24 % seit 2002
Weiblich
52,8 %
32.279
Männlich
47,2 %
28.913
Nachricht an den Assistenten …

Datenstand auf Knopfdruck

Frag den Assistenten im Kontext einer Immobilie nach den letzten Tagen — und bekomm keine Liste, sondern eine Lage-Einschätzung. Anfragen, Termine, offene Risiken auf einen Blick.

  • Alle Aktivitäten zu Objekt, Kontakt oder Unternehmen — strukturiert
  • Offene Risiken: überfällige Nachfass-Aufgaben, Doppelbelegungen, unbeantwortete Mails
  • Frei wählbarer Zeitraum (7 Tage, 30 Tage, „seit letzter Besichtigung")
  • Jede Aussage rückverfolgbar zum CRM-Datensatz
Mehr dazu im Release

Sprich mit propgen — auch unterwegs

Im Auto, zwischen zwei Terminen, kurz vor der Tür: Frag den Assistant per Sprache und bekomm in Sekunden einen strukturierten Tagesüberblick — Termine, wichtige E-Mails, offene Punkte.

  • Voice-First — kein Tippen, kein Eintauchen ins Tool
  • Vorgefertigte Prompts für den schnellen Start („Was steht heute an?")
  • Strukturierte Antwort statt Listen-Wüste
  • Vollwertige Mobile-Erfahrung — alles im Browser, keine App nötig
Mehr dazu im Release

KI-Chat direkt im Exposé

Im Web-Exposé läuft ein KI-Assistent mit, der Interessenten-Fragen 24/7 mit Quellen aus dem Datenraum beantwortet — und Aktionen direkt im Chat ermöglicht.

  • Antworten mit Quellenangabe — Verweis auf das konkrete Dokument
  • Termin-Selbstbuchung im Chat — keine E-Mail-Schleifen
  • Quick Actions: Besichtigung · Rückruf · Feedback · Absage
  • Jede Interaktion landet als Notiz am Objekt und Kontakt
Mehr dazu im Release

KI-Einwand-Trainer

Direkt im KI-Assistenten integriert: Übe typische Kunden-Einwände im Rollenspiel und werde sicherer in jedem Verkaufsgespräch — vom Provisions-Gespräch bis zur Wertermittlung.

  • Trainings- oder Lern-Modus, wechselbar
  • Kategorien wie Provision, Preis, Vermarktung
  • Wählbare Rollen: skeptischer Eigentümer, harter Verhandler u. a.
  • Feedbacktiefe von kurz bis ausführlich
Mehr dazu im Release
Einwand-Trainer
Trainingsmodus
Trainieren
Lernen
Kategorien
Kategorie: Provision
Rolle: Skeptischer Eigentümer
Feedbacktiefe: Kurz
99
Kundeneinwand

„3 % Provision ist mir ehrlich gesagt zu viel. Was rechtfertigt das denn konkret?"

Eigentümer
Antworte als Makler …

Dokumenten-KI

Mietverträge, Grundbuchauszüge, Energieausweise — propgen liest Deine Dokumente und extrahiert alle relevanten Daten automatisch in die richtigen Felder.

Mehr dazu im Release
PDF-Vorschau
Extrahierte Daten
Mieter
Kaltmiete
Laufzeit
Fläche
Kaution
Original
Geschwärzt

KI-Schwärzen von Dokumenten

Personenbezogene Daten in Mietverträgen, Grundbuchauszügen und anderen Dokumenten werden automatisch erkannt und DSGVO-konform geschwärzt. Du kannst jederzeit weitere Stellen manuell markieren und nachschwärzen.

Mehr dazu im Release

KI-Anlage per Sprache & Datenanalyse

Objekte per Sprachbefehl anlegen — die KI erkennt und strukturiert alle Daten. Kontakte und Unternehmen legst Du einfach an, indem Du eine E-Mail-Signatur oder Visitenkarte auswerten lässt.

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Spracheingabe
„Neues Objekt: Bürofläche, Friedrichstraße 42, 350 qm, 12 Euro pro qm..."
Erkannte Daten
Typ: Bürofläche
Adresse: Friedrichstr. 42
Fläche: 350 m²
Mietpreis: 12 €/m²
BK
Kontakt aktualisieren
SpracheTextDatei
„Neue Handynummer 0171 987 654, E-Mail jetzt b.koch@neufirma.de, Mietpreis 14,50 Euro pro qm."
Erkannte Änderungen
Mobilnummer
0170 123 4560171 987 654
E-Mail
b.koch@altfirma.deb.koch@neufirma.de
Mietpreis
12,00 €/m²14,50 €/m²
3 Felder aktualisiert
Änderungen übernehmen

KI-Datenanreicherung

Nicht nur für die Erstanlage — aktualisiere bestehende Kontakte, Immobilien und Unternehmen per Sprache, Text oder Datei-Upload. Die KI erkennt, welche Felder sich geändert haben, und übernimmt die Aktualisierung.

  • Preise & Konditionen aktualisieren
  • Kontaktdaten ergänzen
  • Objektdetails anpassen
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KI-Datenextraktion aus URLs

Füge einfach eine URL ein — z.B. ein Impressum oder eine Unternehmensseite — und propgen extrahiert automatisch alle relevanten Unternehmens- und Kontaktdaten. Firmenname, Ansprechpartner, Adresse, Telefon und E-Mail werden erkannt und als neuer Datensatz vorgeschlagen.

  • Impressum & Unternehmensseiten auslesen
  • Kontakte & Unternehmen direkt anlegen
  • Handelsregister-Daten erkennen
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KI
URL auslesen
https://beispiel-immobilien.de/impressum
Auslesen
Quelle: Impressum
KI
7 Felder erkannt
Erkannte Daten
FirmaBeispiel Immobilien GmbH
GeschäftsführerThomas Beispiel
AdresseMusterstr. 12, 50667 Köln
Telefon+49 221 1234567
E-Mailinfo@beispiel-immo.de
HRBHRB 12345, AG Köln
Unternehmen anlegenKontakt anlegen
Übernehmen
Exposé
KI
Exposé-Text generieren
Übernehmen

KI-Exposé-Texte

Professionelle Objektbeschreibungen, Lagetexte und Ausstattungstexte — generiert in Sekunden, basierend auf Deinen Objektdaten und Bildern.

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KI-Morning-Briefing

Starte jeden Tag mit einem personalisierten Briefing auf Deinem Dashboard. Die KI fasst Deine E-Mail-Eingänge, anstehende Termine und offene Aufgaben übersichtlich zusammen.

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Guten Morgen, Felix
Dein Tages-Briefing

Heute stehen 2 Termine an und 3 offene Aufgaben warten auf Dich. Der Energieausweis für Parkstr. 3a läuft in 12 Tagen ab. Fam. Schneider hat 2 Rückfragen zur Berliner Str. 8 gestellt.

Empfehlungen
Objekt: Berliner Str. 12
Preis anpassen — 4 Absagen wegen Preisvorstellung
vor 2 Std.
Kontakt: Familie Müller
Nachfassen — Besichtigung war vor 5 Tagen
vor 4 Std.
Unternehmen: Bau & Grund GmbH
E-Mail-Antwort offen seit 5 Tagen
vor 6 Std.
Objekt: Hauptstr. 7
Energieausweis läuft in 14 Tagen ab
gestern

KI-Handlungsempfehlungen

Die KI analysiert Deine Objekte, Kontakte und Unternehmen und gibt Dir proaktive Handlungsempfehlungen — von Preisanpassungen über Nachfass-Erinnerungen bis zu neuen Chancen.

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KI-Lead-Scoring

Die KI analysiert Chat-Interaktionen auf dem Web-Exposé und erkennt automatisch Stimmung, Budget, Finanzierungsstatus und besondere Interessen. So konzentrierst Du Dich auf die Leads mit dem höchsten Abschlusspotenzial.

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FS
Familie Schneider
via Web-Exposé Chat
92/ 100
Passung95
Finanziell88
Zeitplan92
Engagement96
Immobilien-Feedback85
Bewertung
Eppendorfer Weg 42
powered by PriceHubble
Marktwert
385.000 €
Spanne: 365.000 – 410.000 €
Preisentwicklung (3 Jahre)
202320242025
Vergleichsobjekte
Heußweg 14
4.870 €/m²
395.000 €
Eppendorfer Baum 8
4.650 €/m²
372.000 €
Lokstedter Weg 22
4.920 €/m²
401.000 €
Leadfischer
Aktiv
12 Leads über Bewertungs-Landingpage

KI-Immobilienbewertung

Präzise Immobilienbewertungen powered by PriceHubble — basierend auf aktuellen Marktdaten, Vergleichsobjekten und über 400 Datenpunkten. Mit integrierter Bewertungs-Landingpage für Eigentümer und Leadfischer für Deine Website.

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KI-Akquise-Analyse

Noch bevor Du den Vermarktungsstart planst, analysiert propgen automatisch Kaufkraft, Preisstrategie und Zielgruppen — und liefert Dir eine komplette Vermarktungsstrategie mit konkreten Handlungsempfehlungen.

  • Kaufkraftanalyse mit Budget-Abgleich
  • Preisstrategie & Positionierung
  • 3 Zielgruppen-Personas mit Argumenten
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KI
Akquise-Analyse
Kaufkraftanalyse
Käufer-Budget
Preisobergrenze
UntergrenzeObergrenze
Budget
Preisobergrenze kritisch
Vermarktungsstrategie
PositionierungPreisstrategieCourtageDauer
ImmoScout24Instagram
Zielgruppen-Personas
UA
Der urbane Aufsteiger28–38
Kernmotivation
Kaufanlass
Zentrale Argumente
SA
Der strategische Anleger40–55
Kernmotivation
Kaufanlass
Zentrale Argumente
WE
Die wertbewussten Eltern35–48
Kernmotivation
Kaufanlass
Zentrale Argumente

Aus leeren Wänden werden Zuhause.

Leere Räume verkaufen nicht — möblierte schon. Mit KI-Homestaging füllst du jeden Raum in Sekunden mit Möbeln, im Stil, den deine Interessenten suchen.

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KI-Grundrisse aus Fotos

Lade Fotos der Räume hoch und die KI erstellt daraus professionelle 2D- und 3D-Grundrisse. Kein Vermesser, kein Zeichenprogramm — nur ein paar Bilder.

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2D
3D
Fotos
Wohnzimmer
Küche
Schlafzimmer
Bad
Wohnzimmer
Küche
Schlafzimmer
Bad
Gesamtfläche: 78,4 m²PDF exportieren
Video erstellen
Quellbilder
Bild 1.jpg
Bild 2.jpg
Bild 3.jpg
Bild 4.jpg
REC
0:04 / 0:15 · Instagram Reel · 9:16

KI-Video-Reels aus Bildern

Verwandle Deine Objektfotos in professionelle Video-Reels für Social Media. Die KI erstellt automatisch animierte Kurzvideos mit Kamerabewegungen und Übergängen. Texte kannst Du bei Bedarf selbst ergänzen.

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Posteingang
Fam. Schneider09:14
Re: Besichtigung Parkstr. 3a
KI
Bestätigt Termin am Freitag, fragt nach Stellplatz-Optionen
Notar Dr. Weber08:45
Unterlagen Berliner Str. 8
KI
Grundbuchauszug fehlt noch, Frist bis Donnerstag
M. Hoffmanngestern
Preisvorstellung Mozartstr.
KI
Bietet 5% unter Angebotspreis, möchte verhandeln
KI-Entwurf
KI
Antwort-Entwurf generiert
An: Familie Schneider
Betreff: Re: Besichtigung Parkstr. 3a
Sehr geehrte Familie Schneider,
Inkl. Stellplatz-Info aus Objektdaten ergänzt
Senden
Bearbeiten
Neu generieren

KI-E-Mail-Assistent

Die KI fasst eingehende E-Mails automatisch zusammen und erstellt kontextbezogene Antwort-Entwürfe — basierend auf Objektdaten, Kontakthistorie und Deinem Kommunikationsstil.

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KI-Signaturen

Erstelle individuelle E-Mail-Signaturen mit KI — professionell gestaltet und sofort einsetzbar. Wähle aus verschiedenen Vorlagen oder passe sie frei an.

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Signatur
Vorlagen
Modern
Klassisch
Minimal
Felix Kramer
Geschäftsführer · Kramer Immobilien GmbH
Friedrichstraße 42 · 10117 Berlin
+49 30 123 456 78
felix@kramer-immobilien.de
www.kramer-immobilien.de
Übernehmen
Anpassen
Textbausteine
BesichtigungseinladungE-Mail
Absage InteressentE-Mail
Einwertungstermin BestätigungTermin
Nachfass nach BesichtigungE-Mail
Alleinauftrag AnschreibenE-Mail
Besichtigungseinladung
Sehr geehrte/r {{Anrede}} {{Nachname}},
Einfügen
Bearbeiten

KI-Textbausteine

Erstelle wiederverwendbare Textbausteine mit KI-Unterstützung — für E-Mails, Exposés und Kundenanschreiben. Einmal anlegen, überall einsetzen.

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Eigene Prompts nutzen

propgen wählt automatisch das beste KI-Modell für jede Aufgabe — Du musst Dich um nichts kümmern. An bestimmten Stellen kannst Du eigene Prompts nutzen, z.B. beim Homestaging oder der Grundriss-KI.

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KI
Eigener Prompt
Exposé-TextHomestagingGrundriss
Dein Prompt

Schreibe einen emotionalen Exposé-Text für eine Maisonette-Wohnung.

Betone den Altbau-Charme und die Dachterrasse. Zielgruppe: junge Familien.

Verwende einen gehobenen, aber nicht überladenen Stil.

{{objekttyp}}{{lage}}{{zielgruppe}}
Generieren
Gespeicherte Prompts:Luxus-ExposéAnleger-TextFamilien-Fokus

Auch für Commercial Real Estate.

Funktionen speziell für Gewerbe- und Investmentmakler — Konzern-Hierarchien, Mietvertrags-KI, Investment-KPIs und Verteilerseiten in einer Plattform.

Stacking Plan

Geschoss-Übersicht aller Einheiten eines Stammobjekts — Belegung, Leerstand, Mieter und Auslastung pro Etage auf einen Blick.

Mehr dazu im Release
5. OGWohnung 5.1frei
4. OGDemo Mieter GmbHvermietet
3. OGCoworking Beispielvermietet
EGCafé Beispielvermietet

Mietvertragsverwaltung

Strukturierte Vertragsdaten mit Vertragsbeginn, Laufzeit, Kündigungsfristen und Sondervereinbarungen — als Felder, nicht als Freitext.

Mehr dazu im Release
VertragsartBefristet
Vertragsbeginn01.04.2024
Laufzeit5 Jahre
Kündigungsfrist3 Monate
IndexierungVPI 100 %

Unternehmens-Dashboard

Family Office, Konzern oder Asset Manager: Beteiligungen, Objekte, Kontakte, Aktivitäten und Lead Score auf einer Sicht statt verteilt auf zwölf Datensätze.

Mehr dazu im Release
Hanseatic Capital Holding
90-Tage8
Lead Score82
Objekte3
Töchter1

Konzern-Aktivitäten konsolidiert

Aktivitäten von Muttergesellschaft, diesem Unternehmen und Tochtergesellschaften in einer Sicht — Filter „Einbeziehen +N" pro Datensatz, wechselseitig.

Mehr dazu im Release
Hanseatic Investment Group SEMuttergesellschaft
Hanseatic Capital Holding GmbHAktuell
Hanseatic Real Estate GmbHTochtergesellschaft

Einheiten-Navigation

Tab „Einheiten" jetzt auf jeder Unter-Einheit, mit Hervorhebung der aktuellen Einheit. Vier Default-Spaltensets je Nutzungsart × Vermarktungsart.

Mehr dazu im Release
WE-01420 K €2 Zi.
WE-03495 K €3 Zi.
WE-04579 K €3 Zi.
WE-05649 K €4 Zi.

WALT & Cap Rate als Datenbasis

Restlaufzeiten, Indexierung, Sonderkündigungsrechte und Mietzinsen als strukturierte Felder pro Vertrag — Grundlage für WALT- und Renditeberechnung. Native KPI-Aggregation ist auf der Roadmap.

Mehr im Glossar
Vertragsende03/2030
IndexklauselVPI · jährlich
Sonderkündigungnein
Jahresnettokalt287.400 €

Ein CRM, das Makler versteht.

Kontakte, Objekte, Deals und Aufgaben — alles verknüpft und auf Immobilien-Workflows zugeschnitten.

Kontakte & Unternehmen

Verknüpfe Personen, Firmen und Rollen intelligent. B2B und B2C in einem System.

Max Müller · Investor
Engel & Völkers GmbH
Sarah Klein · Mieterin

Deals & Pipeline

Visualisiere Deinen Vertriebsprozess. Von der Akquise bis zum Notartermin.

Akquise
Angebot
Notar
340k
680k

Aufgaben

Anstehende Deadlines und überfällige Aufgaben bestens im Blick.

Rückruf Herr Weber
Heute, 14:00
Besichtigung Schlossstr.
Morgen, 10:00
Exposé nachsenden
Fr, 09:00

Terminplanungs-Tool

Interessenten buchen Besichtigungstermine eigenständig — direkt mit Objektbezug. Kein Hin-und-Her per E-Mail.

Eppendorfer Weg 42 · Besichtigung
Mo, 12.03.
10:00
14:00
16:30
Di, 13.03.
09:00
11:00

Workflow Designer

Erstelle individuelle Automatisierungen — von der Willkommens-Mail bis zur Aufgabe. Visuell, ohne Code.

Neue Anfrage
E-Mail senden
Warten: 2 Tage
Nachfass-E-Mail senden

Aufbereitungs-Pipeline

Hinterlege Deinen Aufbereitungsstandard und behalte den Überblick, wie weit Du mit jeder Immobilie bist.

Eppendorfer Weg 423/4
Dokumente
Medien
Exposé
Freigabe
Berliner Str. 122/4
Dokumente
Medien
Exposé
Freigabe
Parkweg 81/4
Dokumente
Medien
Exposé
Freigabe

Für jeden Arbeitsschritt das richtige Tool

Von der Objektakquise bis zum Notartermin — propgen begleitet Dich durch den gesamten Vermittlungsprozess.

Intelligentes Matching

propgen gleicht Suchprofile mit Deinem Portfolio ab und schlägt passende Objekte automatisch vor.

Mehr dazu im Release
3 Matches für „Familie Weber"
Schlossstr. 12, 4 Zi.94%
Parkweg 8, 3 Zi.87%
Am Stadtpark 3, 4 Zi.82%

Interaktives Web-Exposé

Präsentiere Objekte als interaktives Web-Exposé mit Bildergalerie, POI-Lagekarte, integriertem KI-Chatbot und allen relevanten Objektdaten — teilbar per Link.

Mehr dazu im Release
Bildergalerie
POI-Lagekarte
Wohnfläche82 m²
Zimmer3
Kaufpreis385.000 €
Fragen Sie den KI-Assistenten...

Besichtigungs-Feedback

Interessenten geben nach der Besichtigung strukturiertes Feedback — mit Kaufinteresse und optionalem Preisangebot oder individuell hinterlegten Absagegründen.

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Feedback · Eppendorfer Weg 42
👍
Fam. Schneider
Angebot: 405.000 €
Interesse
👎
T. Hartmann
Grundriss unpassend
Absage
👍
S. Klein
Angebot: 395.000 €
Interesse

Eigentümer-Report

Eigentümer sehen alle Vermarktungsaktivitäten übersichtlich im Report — Portal-Aufrufe, Anfragen und anstehende Besichtigungen auf einen Blick.

Mehr dazu im Release
Eigentümer-Report
Portal-Aufrufe847
Anfragen23
Besichtigungen8
Nächste Termine
BesichtigungMo, 14:00

GwG-Dokumentation

Nutze vorkonfektionierte Workflows für die GwG-Dokumentation. Daten aus Personalausweisen werden per KI extrahiert, Kunden können Unterlagen über Datenräume selbständig bereitstellen.

Mehr dazu im Release
Ausweisdaten extrahiert
Erledigt
Datenraum freigegeben
Bereitgestellt
Dokumentation
Vollständig
Mittelherkunft
Offen

Notardatenblatt

Erstelle das Notardatenblatt automatisch als PDF oder stelle alle Daten im Datenraum bereit — mit Objekt, Käufern, Verkäufern und Hausverwaltung.

Mehr dazu im Release
Notardatenblatt
Objekt
Eppendorfer Weg 42
Käufer
Fam. Schneider
Verkäufer
H. Bergmann
Hausverwaltung
Elbe Verwaltung GmbH
PDF erstellen
Datenraum

Verbunden mit Deinem Stack.

Portalanbindung, E-Mail-Sync, Kalender und individuelle API-Anbindungen — propgen integriert sich nahtlos in Deinen Arbeitsalltag.

Portalanbindung

Veröffentliche Objekte auf allen gängigen Immobilienportalen mit einem Klick.

ImmoScout24
Live
Immowelt
Live
Kleinanzeigen
Live
Eigene Website
Live

E-Mail, Kalender & Teams

Bidirektionaler Sync mit Microsoft 365 — E-Mails, Kalender und Teams-Links für Video-Besprechungen nahtlos integriert.

Mittwoch, 5. März
09:00
Einwertung Schlossstr. 12
Einwertung
11:30
Besichtigung Eppendorfer Weg 42
Besichtigung·Teams
14:00
Notartermin Fam. Weber
Notartermin

API & Webhooks

Binde Deine individuellen Tools über die REST-API oder per Webhook an — direkt oder über Connector-Plattformen.

n
n8n
Verbunden
M
Make
Verbunden
Z
Zapier
Verfügbar
REST-API & WebhooksAktiv

Dein CRM, Deine Regeln.

Benutzer, Rollen und Einstellungen — propgen passt sich Deinem Unternehmen an, nicht umgekehrt.

Benutzer, Teams & Rollen

Verwalte Dein Team mit individuellen Rollen und Berechtigungen — vom Makler bis zur Assistenz.

FK
Felix Kramer
Admin
LB
Lisa Berger
Makler
JR
Jan Richter
Assistenz

Individuelle Einstellungen

Jeder Nutzer konfiguriert Dashboards, Standard-Views und Textbausteine nach eigenen Vorlieben.

Einstellungen · Felix Kramer
DashboardIndividuell
Kontakte-ViewDashboard
Objekte-ViewAktivitäten
Textbausteine12 eigene

Unternehmenseinstellungen

Hinterlege Dein Corporate Design, Absagegründe, Pipeline-Phasen und weitere zentrale Standards für Dein Unternehmen.

Corporate Design
Hinterlegt
Absagegründe
8 definiert
Pipeline-Phasen
5 Phasen
E-Mail-Vorlagen
3 aktiv

Du hast jetzt gesehen, was wir bauen.

Lass uns Dir zeigen, was wir für Dich tun können. In 60 Sekunden prüfen, ob propgen zu Dir passt.

Passt propgen zu Dir?

Lieber alles im Detail? Hier ist der vollständige Funktionsumfang — und der KI-Funktionsumfang im Einzelnen.