Mietvertragsverwaltung & Einheiten-Hierarchie

Mit diesem Release wird propgen zur vollwertigen Verwaltungslösung für Bestandsobjekte. Zwei Bausteine gehen gemeinsam live: strukturierte Mietvertragsverwaltung und eine mehrschichtige Einheiten-Hierarchie.

Damit deckt propgen erstmals den kompletten Lebenszyklus einer Immobilie ab — von der Vermarktung bis zur laufenden Bestandsverwaltung. Die visuelle Geschoss-Übersicht behandelt das separate Stacking-Plan-Release.

Mietverträge als eigenständige Objekte

Mietverträge werden ab sofort als eigenes Objekt geführt und sind direkt mit Einheit, Mieter und Vermieter verknüpft. Jeder Vertrag erhält eine vom Makler frei vergebene Vertragsnummer (z. B. MV-2023-1201) und kann jederzeit über die Einheit oder den Kontakt aufgerufen werden.

Erfasst werden u. a.:

• Vertragsdaten: Status, vom Makler vergebene Vertragsnummer, Mietvertragsabschlussdatum, Vertragsbeginn, Vertragsart (befristet/unbefristet), Vertragslaufzeit, zuständiger Mitarbeiter
• Mieter & Vermieter: als Kontakte oder Unternehmen, mit Kennzeichnung des Hauptmieters
• Mietkonditionen: Kaltmiete, Nebenkosten-Vorauszahlung oder -Pauschale, Kaution (Betrag, Art, Freitext), Zahlungsweise und Zahlungstag
• Mietobjekt: Mietgegenstand, Fläche, Etage
• Mietanpassung: Indexmiete und Staffelmiete als separate Schalter
• Kündigung: Kündigungsfrist (Monate), individuelle Kündigungsregelungen, frühestmögliche Kündigung bei Kündigungsverzicht
• Vermittlung: Vermittler-Typ und Vermittlungsprovision
• Weitere Angaben: Untervermietung, mietfreie Monate, interne Notizen
• Dokumente: verknüpfte Vertragsdateien direkt am Mietvertrag

Über die Aktionen Mietvertrag kündigen und Miete anpassen lassen sich Vertragsänderungen direkt aus der Detailansicht anstoßen.

Einheiten mit mehrschichtigem Bezug zum Stammobjekt

Eine Immobilie ist selten nur eine Einheit. Ein Mehrfamilienhaus hat Wohnungen, Gewerbeflächen, eventuell ein Café im Erdgeschoss — und manche dieser Einheiten lassen sich noch weiter unterteilen (z. B. Coworking-Plätze innerhalb einer Bürofläche).

Die neue Varianten-Hierarchie bildet genau das ab:

• Jedes Stammobjekt (z. B. Demoallee 5 — ID-1) kann beliebig viele Einheiten als Varianten enthalten
• Einheiten können selbst wieder Untervarianten haben (z. B. ID-1-A → ID-1-A-I → ID-1-A-I-1)
• Jede Variante trägt eigene Stammdaten: Vermarktungsart (Miete/Kauf), Objekttyp (Wohnung, Büro/Praxen, Einzelhandel, Gastgewerbe, Zinshaus/Renditeobjekt), Fläche, Preis, Mietvertrag
• Das Stammobjekt selbst ist als „Aktuell" markiert und bleibt der zentrale Einstiegspunkt

Über den Reiter Einheiten am Stammobjekt sind alle Varianten auf einen Blick sichtbar — mit Filter nach Objekttyp und Suche.

Nutzen im Alltag

• Vollständige Bestandsübersicht: Stammobjekt, alle Einheiten und alle laufenden Mietverträge an einem Ort.
• Klare Hierarchie: auch komplexe Objekte mit Untereinheiten sauber abbildbar.
• Saubere Vertragsdaten: strukturierte Felder statt Freitext-Notizen, jederzeit auswertbar.
• Vorbereitung für Folgemodule: Nebenkostenabrechnung, Mietanpassungen und automatisierte Kündigungsfristen bauen direkt auf dieser Datenbasis auf.

Verfügbarkeit

Die Funktionen sind ab sofort für alle propgen-Kunden verfügbar. Bestehende Immobilien können über Einheiten zuordnen nachträglich strukturiert werden.

Verwandte Releases: der Stacking Plan macht die hier angelegten Einheiten geschossweise sichtbar; Einheiten-Navigation und intelligente Spaltenkonfiguration macht den Sprung von einer Einheit zu ihren Geschwistern direkt erreichbar; die Datenräume teilen Mietverträge sicher mit den Vertragsparteien; Vorlagen liefern Mietvertrag, Kündigung und Mietanpassung als Standard-Dokumente.

Mehr zu allen propgen-Funktionen findest Du im Funktionsüberblick oder im vollständigen KI-Funktionsumfang.