Release Notes.
Alle Funktions-Updates, neue KI-Module und Verbesserungen — chronologisch ab dem aktuellsten Release.
Juni 2026
5 Releases- Juni 2026 VWohnenCommercialBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Termine per Chat: anlegen, verschieben, absagen
Der KI-Assistent verwaltet jetzt auch Termine: Aus einer Sprach- oder Texteingabe entsteht ein vollständiger Termin-Entwurf mit Zeit, Ort, Kategorie und Verknüpfungen zu Kontakt und Immobilie — bestehende Termine lassen sich per Chat verschieben oder absagen. Nichts landet im Kalender ohne Deine Bestätigung.
- Juni 2026 IVWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Mitarbeiter-Aktivitäten in der Unternehmenssicht
Der „Einbeziehen"-Filter am Unternehmen zeigt jetzt auch die Aktivitäten der hinterlegten Mitarbeiter — alle auf einen Klick oder einzeln per Checkbox, kombinierbar mit der Konzern-Einbeziehung. Schluss mit „leeren" Unternehmens-Datensätzen, obwohl das Team längst aktiv ist.
- Juni 2026 IIIWohnenCommercialBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Assistent aus jedem Sheet — mit mehreren Kontexten
Der Agent-Button sitzt jetzt im Sheet-Header von Aufgaben, Deals, Notizen, Terminen und Anrufen: ein Klick öffnet den Assistenten mit diesem Datensatz als Kontext. Neu lassen sich auch mehrere Datensätze gleichzeitig einbeziehen — der Assistent antwortet über den ganzen Vorgang.
- Juni 2026 IIWohnenCommercialBackofficeKI & Automatisierung
Assistent-Analyse per Link teilen
Aus jeder Antwort des KI-Assistenten wird auf Klick eine schreibgeschützte, formatierte Ansicht mit eigenem Link. Teilbar mit Kolleg:innen, Eigentümern oder Käufern — der Empfänger sieht nur diese eine Antwort, ohne Login und ohne Einblick ins CRM.
- Juni 2026 IWohnenCommercialKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Der KI-Assistent verfasst E-Mail-Entwürfe — direkt im Composer
Der KI-Assistent verfasst auf Zuruf einen vollständigen E-Mail-Entwurf und legt ihn direkt im E-Mail-Composer ab — statt den Text manuell zu kopieren. Er greift dabei auf Textbausteine und Variablen zu und fragt nach, wenn ein gewünschter Baustein mehrdeutig ist. Empfänger, Betreff und Text kommen aus dem Kontakt-/Objektkontext, die Anrede aus der {{ brief_anrede }}-Variable. Versendet wird nicht automatisch: Du prüfst, bearbeitest und sendest selbst im Composer.
Mai 2026
9 Releases- Mai 2026 IXWohnenCommercialBackofficeKI & AutomatisierungAkquise & Bewertung
Vom Gespräch zur Aufgabe: Audiodatei wird zu Zusammenfassung, Mail und verknüpften Tasks
Audiodatei vom Eigentümer-Telefonat in den KI-Assistenten ziehen — der kennt aus der Kontakt-Seite bereits Kontakt, Makler:in und Immobilie, liefert Zusammenfassung, To-do-Liste und fertigen Mail-Entwurf in einer Antwort, und legt mit dem zweiten Prompt alle Aufgaben mit Kontakt- und Objekt-Verknüpfung im CRM an.
- Mai 2026 VIIIWohnenCommercialBackofficeKI & Automatisierung
Der KI-Assistent als Briefing-Kollege: Tag, Objekt und Kontakt auf einen Blick
Die zwei neuen Fähigkeiten, die im Tagesgeschäft den größten Unterschied machen: Briefings aus den eigenen CRM-Daten („Was ist heute wichtig?", „Was muss ich zu diesem Objekt wissen?", „Was gibt es bei diesem Kontakt Neues?") und Suche im Bestand in natürlicher Sprache. Plus alles, was der Assistent schon vorher konnte. Termin-Aktionen aus dem Chat folgen noch.
- Mai 2026 VIIWohnenBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Neues Maklervertragshandling — mit neuem Widerrufsbutton
Das Widerrufs- und Maklerbeauftragungs-Modul beim Web-Exposé wurde überarbeitet: fünf getrennte Bestätigungen im Modal statt Sammelerklärung, konsistente Bestätigungs-E-Mail mit Token-Widerrufsbutton, zweistufiger Widerrufsprozess (§ 356a BGB ab 19.06.2026) und vollständige Beweiskette mit PDF-Hashes im Nachweis. propgen ist damit bereits vor Inkrafttreten des Widerrufsbuttons compliant.
- Mai 2026 VIWohnenCommercialBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Der KI-Assistent schreibt jetzt zurück ins CRM
Aus einer Sprach- oder Texteingabe im Chat entstehen direkt CRM-Einträge: Notizen und Aufgaben, automatisch verknüpft mit Kontakten und Immobilien, anzeige-only mit Chat-Korrekturen — und immer erst nach Deiner Bestätigung gespeichert. Termine und Aktualisierungen folgen.
- Mai 2026 VWohnenCommercialKI & AutomatisierungAkquise & BewertungVermarktung
KI-Handlungsempfehlungen: Die KI erkennt selbst, was zu tun ist
Aus dem reaktiven Assistenten wird ein operativer Begleiter: Handlungsempfehlungen erscheinen direkt im Objekt-, Kontakt- und Unternehmens-Dashboard — mit Direktaktion. Tagesvorbereitung auf Knopfdruck mit Vorgeschichte je Termin, Überschneidungs-Warnungen und Fahrtzeit-Hinweisen. Morning- und Digest-Briefings machen Vor- und Nachbereitung zum Standardablauf.
- Mai 2026 IVWohnenCommercialKI & AutomatisierungAkquise & BewertungVermarktung
Objekt-Dashboards: Akquise, Aufbereitung, Vermarktung, Vermittelt — vier Sichten pro Immobilie
Jede Immobilie bekommt ein phasenspezifisches Dashboard: Akquise mit PriceHubble-Bewertung, KI-Akquise-Analyse, Zielgruppen-Personas und Vermarktungsstrategie; Aufbereitung mit Benchmark-Warnung, KI-Briefing und Bereichs-Fortschritt; Vermarktung mit Handlungsbedarf-Alerts, Kennzahlen, Deal-Pipeline und Top-Interessenten; Vermittelt mit Provisionserlös-Breakdown. Phase pro Objekt wählbar, Objektstatus bleibt unberührt.
- Mai 2026 IIIWohnenCommercialBackofficeVermarktung
Schaufenster TV: TV- und Monitor-Schaufenster aus dem CRM
Beliebig viele Bildschirme im Maklerbüro, je mit eigener öffentlicher URL — bestückt aus dem propgen-CRM, manuell oder regelbasiert über Status und Tags. Neue Objekte erscheinen automatisch, vermarktete verschwinden ohne Pflegeaufwand. Pro Standort eigene Konfiguration.
- Mai 2026 IIWohnenCommercialKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Der KI-Assistent versteht jetzt Deine CRM-Daten
Der Assistent durchsucht neuerdings nicht nur einzelne Datensätze, sondern versteht die Beziehungen zwischen Kontakten, Immobilien, Deals, Aufgaben, Aktivitäten und E-Mails. Kontextbezogene Fragen aus jedem Datensatz, Suchprofile und Leadquellen im Chat, Datei- und Audio-Uploads — direkt in propgen.
- Mai 2026 IWohnenCommercialBackofficeKI & Automatisierung
KI Assistent - 24/7 Support Chat: Bedien-Fragen rund um die Uhr beantwortet
Der KI-Assistent ist ab sofort Dein 24/7 Support Chat — er beantwortet Fragen zur Bedienung von propgen auf Basis der offiziellen Hilfe-Artikel, rund um die Uhr und nicht an Bürozeiten gebunden. Quellen direkt im Chat, formatierte Hilfeseiten ohne Tab-Wechsel, Variablen-Hilfe für Vorlagen und ein eingebauter Weg, Feature-Wünsche direkt an das Produktteam zu senden.
April 2026
7 Releases- April 2026 VIIWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Placetel in propgen: Anrufer-Pop-up, Click-to-Dial und KI-Notiz aus dem Gespräch
Placetel-Telefonie ist direkt mit propgen verbunden. Eingehende Anrufe erscheinen als Pop-up mit Kontakt-Match, ausgehende werden per Click-to-Dial aus dem Datensatz gestartet, jeder Anruf landet als eine Aktivität am richtigen Kontakt, und die KI-Transkription hängt als Notiz an genau dieser Anruf-Aktivität — Setup in unter fünf Minuten über Webhook und Shared Secret.
- April 2026 VIWohnenCommercialBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Provisionsberechnung in propgen — Innen, Außen, Multiplikator, automatisch
Schluss mit Excel-Tabellen und Taschenrechner-Akrobatik: propgen rechnet die Provision direkt am Objekt. Innen- und Außenprovision getrennt, netto/brutto automatisch, Berechnungsbasis-Schalter zwischen Angebot und realisiertem Preis, Nettokaltmieten-Multiplikator für Miete und Gewerbe, Provisionsteilung im Gemeinschaftsgeschäft — alles übernehmbar ins Exposé und in die Rechnung.
- April 2026 VWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Rechnungen mit propgen erstellen — Nummernkreis, Mergefield, Auto-Zähler
Rechnungen schreiben gehört zu den nervigsten Routinen im Makler-Alltag. Ab sofort übernimmt propgen die Nummernlogik komplett: Nummernkreis konfigurieren, Mergefield in die Word- oder PDF-Vorlage setzen, fertig. Der Zähler springt automatisch weiter — fortlaufend, lückenlos, ohne Doppelvergabe.
- April 2026 IVWohnenCommercialKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
KI-Filter: Beschreibe einfach, was Du suchst
Statt komplexe Filter zu bauen, beschreibst Du in einem Satz, was Du sehen willst — die KI übersetzt das in passende Felder, Zeiträume, Orte, Preise und Status, wendet den Filter sofort an. Verfügbar in Kontakten, Unternehmen, Immobilien und allen Aktivitätslisten.
- April 2026 IIIWohnenCommercialKI & AutomatisierungAkquise & Bewertung
Einwand-Trainer: Akquisetermine üben — direkt im CRM
Eigenständiges Trainingsformat im KI-Assistenten: Rollenspiel mit der KI als Eigentümer oder Interessent in drei Kategorien (Preis/Bewertung, Makler-Notwendigkeit, Provision), zwei Modi (Lernen und Trainieren), Bewertung nach fünf Kriterien (Einwand-Verständnis, Empathie, Argumentation, Gesprächsführung, Abschlussorientierung) mit Gesamtscore 0–100 plus Stärke- und Hebel-Feedback nach jeder Runde.
- April 2026 IIWohnenCommercialKI & Automatisierung
KI-Assistent: Dein neuer Kollege im CRM
Der KI-Assistent ist tief in propgen integriert: Er beantwortet Fragen aus dem Makler-Alltag, recherchiert live im Web, erstellt Infografiken, analysiert Dokumente und Audio-Aufnahmen — und trainiert Dich auf Kunden-Einwände.
- April 2026 IWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Digitale Signatur in propgen: Verträge rechtssicher und papierlos abschließen
Maklerverträge, Reservierungsvereinbarungen und Besichtigungsprotokolle direkt im CRM unterzeichnen — mit OTP-Authentifizierung, handschriftlicher Signatur, automatischem Signaturzertifikat und lückenlosem Audit Trail. Keine Drittanbieter-Lizenz, keine Zusatzkosten.
März 2026
8 Releases- März 2026 VIII
Massenmail direkt aus dem Deals-Tab
Interessenten lassen sich jetzt direkt aus dem Deals-Tab per Massenmail anschreiben — ohne Umweg über das Objekt. Ein vorkonfektionierter Filter (vorbelegt „Deal-Phase: Alle") grenzt die Deals nach Phase ein; über die Kopfzeilen-Checkbox werden alle Deals eines Filters ausgewählt oder einzeln selektiert. „E-Mail senden" öffnet den Massen-Mail-Dialog mit allen selektierten Deal-Kontakten als Empfänger.
- März 2026 VIIWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Einheiten-Navigation und intelligente Spaltenkonfiguration
Tab „Einheiten" jetzt auch auf jeder Unter-Einheit mit Hervorhebung der aktuellen Einheit, vier ausgelieferte Default-Spaltensets je Nutzungsart × Vermarktungsart (Wohnen/Kauf, Wohnen/Miete, Gewerbe/Miete, Anlage/Kauf), Spalten-Konfigurator pro Nutzer und Stammobjekt mit Drag-and-Drop, plus Admin-Vorgaben für maklerbüroweite Standards in den Objekt-Einstellungen → Vorgaben.
- März 2026 VIWohnenKI & AutomatisierungAkquise & Bewertung
KI-Akquise-Analyse: Strategie, Kaufkraft und drei Personas pro Objekt
Aus PriceHubble-Bewertung, Objektdaten und Marktkontext entsteht eine vollständige Akquise-Vorlage: Strategie-Headline, vier Vermarktungs-Säulen (Positionierung, Courtage, Preis, Dauer), mietbasierte Kaufkraftanalyse mit Lücken-Erkennung und drei Zielgruppen-Personas mit Marketing-Kanälen. Courtage-Regeln und Kaufkraft-Parameter pro Maklerbüro konfigurierbar.
- März 2026 VWohnenKI & AutomatisierungAkquise & Bewertung
PriceHubble in propgen: tief integriert — vom Lead-Widget bis zur Beauftragung
propgen ist nicht einfach „an PriceHubble angebunden" — sondern vom Lead-Widget bis zur Beauftragung um die PriceHubble-Daten herum gebaut. Wertfinder-Widget, Akquise-Dashboard, Eigentümer-Landingpage, Dossiers nach normierten Verfahren und KI-Tools für den Einkauf — fertig konfiguriert, ohne Aufpreis.
- März 2026 IVCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Konzern-Aktivitäten: Mutter und Töchter in einer Ansicht
Auf jeder Unternehmenssicht lassen sich die Aktivitäten der gesamten verknüpften Konzerngruppe konsolidiert anzeigen — Muttergesellschaft, dieses Unternehmen, Tochtergesellschaften. Toggle „Alle Unternehmen / Nur dieses" für einen Klick, oder granular einzelne Gesellschaften ein- und ausblenden. Wechselseitig: dasselbe Bild aus der Holding wie aus jeder Tochter.
- März 2026 IIIWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Sicherer Zugang: Postfach-Freigaben, IP-Whitelist und Session-Management
Mailkonten lassen sich feingranular freigeben (Inbox, Aktivitäten, Postfach-Signatur), Anmeldungen pro Benutzer auf IP-Bereiche oder einzelne Adressen begrenzen. Aktive Sitzungen einzeln abmeldbar, OTP-Login per E-Mail als Passwort-Alternative, automatische Benachrichtigung bei jeder neuen Anmeldung.
- März 2026 IIWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Rollen und Rechte: Granulare Zugriffssteuerung für Maklerteams
Vierstufiges Berechtigungsmodell — Nutzer, Rollen, Teams und individuelle Zugriffsrechte je Datensatz. Eingeschränkte Kontakte erscheinen weiterhin in der Suche (Dublettenschutz), Mailboxen werden als eigene Ebene mit Inbox-Freigaben und optionaler Sichtbarkeitsbeschränkung in Aktivitäten behandelt.
- März 2026 IWohnenAkquise & BewertungVermarktung
Eigentümer-Reporting: Vermarktungsaktivitäten transparent kommunizieren
Personalisierte Landingpage pro Immobilie mit Vermarktungsübersicht, Aktivitätsverlauf und vollständiger, filterbarer Aktivitätenliste — live aus dem CRM. Standard-Blaupause oder individuell konfigurierte Statistik-Kacheln, manueller oder automatisierter Versand per E-Mail, Diskretion über Ansprechpartner- und Namenssichtbarkeit steuerbar.
Februar 2026
9 Releases- Februar 2026 IXCommercialVermarktungDatenmodell & Integration
Stacking Plan: Geschoss-Übersicht für jedes Stammobjekt
Grafische Visualisierung aller Einheiten eines Stammobjekts — geschossweise von oben nach unten gestapelt, mit Farbcodierung nach Objekttyp, Mieter-Anzeige je Einheit, Auslastungs-Quote pro Geschoss und gestrichelter Leerstands-Markierung. Toggle zwischen Liste und Plan, ideal für Eigentümergespräche und Bestandsanalysen.
- Februar 2026 VIII
Automatisches Suchprofil aus Portalanfragen
Jede eingehende Portalanfrage legt jetzt automatisch ein sofort aktives Suchprofil für den anfragenden Kontakt an — befüllt aus den Objektdaten der angefragten Immobilie (Preis-, Flächen- und Grundstücksspanne ±25 %, Nutzungs-, Vermarktungs- und Objektart identisch, Geolage oder PLZ). Der Kontakt nimmt sofort am Matching teil, ohne manuelles Anlegen. Pro Shop abschaltbar.
- Februar 2026 VIIWohnenCommercialBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Eigentümer-Freigabe per Datenraum-Fragebogen einholen
Hol die Vermarktungs-Freigabe des Eigentümers über einen frei konfigurierbaren Datenraum-Fragebogen ein — per E-Mail versendet, auf Wunsch mit digitaler Signatur. propgen erinnert Dich aktiv an die Rückmeldung.
- Februar 2026 VIWohnenCommercialKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
KI-Anlage: Kontakte, Unternehmen und Immobilien per Upload, Text oder Sprache
Neue Datensätze ohne Tipparbeit anlegen: Text einkopieren, PDFs oder Bilder hochladen, Sprachnotiz aufnehmen — die KI extrahiert die Felder mit Konfidenz-Score und füllt das Formular auf Klick. Funktioniert gleich für Kontakte, Unternehmen und Immobilien; manuelle Eingabe bleibt jederzeit als Alternative greifbar.
- Februar 2026 VWohnenCommercialBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Workflow Manager: Wiederkehrende Maklerprozesse automatisieren
Der neue Workflow Manager bringt visuelle Automatisierung ins CRM: Auslöser, Aktionen und Wenn/Sonst-Logik im Drag-&-Drop-Editor, eine Bibliothek vorgefertigter Blaupausen (Portalanfrage, Bewertungs-Widget, Feedback-Workflow, Morning/Evening Briefing), E-Mails wahlweise automatisch oder als Entwurf — mit Log, Testlauf und vollem Aktiv/Inaktiv-Schalter.
- Februar 2026 IVWohnenCommercialVermarktung
Highlights im Web-Exposé: die wichtigsten Merkmale mit Icon auf einen Blick
Hebe die wichtigsten Merkmale einer Immobilie im Web-Exposé hervor: bis zu 15 Highlights aus rund 50 vorkonfigurierten Icons, jeweils mit freiem Text und per Drag-&-Drop frei anordenbar.
- Februar 2026 IIIWohnenCommercialDatenmodell & Integration
Mietvertragsverwaltung & Einheiten-Hierarchie
propgen wird zur vollwertigen Verwaltungslösung für Bestandsobjekte: strukturierte Mietvertragsverwaltung mit vom Makler frei vergebener Vertragsnummer und eine mehrschichtige Einheiten-Hierarchie für Stamm- und Untereinheiten — die Datenbasis für Nebenkostenabrechnung, Mietanpassungen und Kündigungsfristen.
- Februar 2026 IIWohnenCommercialBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Besichtigungs-Feedback: strukturierte Rückmeldung über den Datenraum
Feedback zu Besichtigungen läuft in propgen über einen Feedback-Block in der Datenraum-Vorlage — strukturiert (Interesse, Absagegrund, Kaufangebot, Anmerkung) oder mit eigenen Feldern. Der Interessent füllt es im öffentlichen Datenraum aus, die Antwort landet im CRM.
- Februar 2026 IWohnenCommercialKI & AutomatisierungAkquise & Bewertung
Tägliche KI-Briefings: Tagesvorbereitung und -nachbereitung per Mail
Konfigurierbare Digest-Briefings fassen Termine, Kontakte, Immobilien und Aktivitäten zur Wunschzeit per KI zusammen — als Mail, CRM-Notiz oder Archiv-Eintrag. Beliebig viele Briefings parallel: Evening Briefing für die Tagesvorbereitung, Morning Briefing zum Tagesstart, Wochen-Nachbereitung Freitag-Nachmittag, Spezial-Briefing vor jedem Notartermin.
Januar 2026
8 Releases- Januar 2026 VIIIWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
GwG-Prüfung: Datenraum-Vorlage für die Identifikation nach Geldwäschegesetz
Standard-Vorlage für die GwG-Identifikation in jedem propgen-Shop: strukturierte Erfassung von persönlichen Daten, Personalausweisdaten und Mittelherkunft plus zwei Upload-Slots für Vorder- und Rückseite. Ausweisdaten werden automatisch ausgelesen, alle Daten und Dokumente landen im zugeordneten Kontakt-Ordner — bereit für die fünfjährige Aufbewahrung nach § 8 Abs. 4 GwG.
- Januar 2026 VIIWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Kontakte aufs Smartphone: über die Outlook-Synchronisation
Deine propgen-Kontakte stehen über Microsoft Outlook / Microsoft 365 auch im Smartphone-Adressbuch zur Verfügung — pro Kontakt steuerbar über das Feld „Outlook-Sync für Benutzer", auf Wunsch auch per Massenbearbeitung für viele Kontakte gleichzeitig.
- Januar 2026 VIWohnenCommercialVermarktungDatenmodell & Integration
Portalveröffentlichung: Ein Klick, alle Portale — OpenImmo + ImmoScout24-REST nativ
Immowelt, Kleinanzeigen, ImmoScout24 und die eigene Website in einem Klick — „Überall veröffentlichen" am Objekt. OpenImmo für die einen, REST-API für ImmoScout24, ein UI für alles. Mit gezielter Bildfreigabe pro Portal und automatischer § 87 GEG-Pflichtfeld-Validierung.
- Januar 2026 VWohnenCommercialKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
KI-Sprachmemo: Sprache statt Tippen, überall im CRM
Eine einheitliche Sprachmemo-Eingabe zieht in propgen ein — ein Knopf, ein roter Aufnahme-Indikator, eine KI, die transkribiert und je nach Kontext Text formuliert, Felder befüllt oder Chat-Befehle versteht. Heute in E-Mails, Notizen, beim Anlegen und Anreichern von Immobilien, Unternehmen und Kontakten sowie im KI-Assistenten verfügbar — weitere Stellen folgen.
- Januar 2026 IVWohnenCommercialBackofficeKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Grundbuch-Datenextraktion: alle Lasten auf einen Blick
PDF rein, strukturierte Daten raus — Amtsgericht, Blatt, Miteigentumsanteil, Flurstücke. Das Wichtigste: Lasten und Beschränkungen aus Abteilung II stehen prominent oben mit Warnfarbe und Badge, damit kein Eigentumsvermerk und keine Dienstbarkeit übersehen werden. Gelöschte (gerötete) Einträge werden ausgeblendet — die Zusammenfassung sagt aber, wie viele es waren.
- Januar 2026 IIIWohnenCommercialDatenmodell & Integration
Projekte: Behalten Sie den Überblick über alles, was mehr als eine Immobilie betrifft
Mit dem neuen Bereich Projekte bündeln Sie in propgen alle Vorgänge, die sich nicht auf eine einzelne Immobilie beschränken — interne Veranstaltungen, Messen, Quartiersrecherchen oder Hochwasserereignisse. Mit eigenem Datenmodell, eigener Pipeline, Aufgabenboard, Medien-Rubrik und sauber abgebildeten Beteiligten.
- Januar 2026 IIWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Datenräume & Formulare: Strukturierter Datenaustausch mit Kunden und Partnern
Datenräume sind das neue All-in-One-Werkzeug für Formulare, Uploads, Feedback-Erhebungen und digitale Signaturen — vollständig in propgen integriert. Mit vorkonfigurierten Vorlagen, einem Block-Baukasten, OTP-Schutz, Audit Trail und vollem Branding.
- Januar 2026 IWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Public API, Webhooks & No-Code: propgen verbindet sich mit Deiner Welt
Offene Schnittstellen ohne Programmierung: Public API zum Lesen und Schreiben mit feinjustierten API-Schlüsseln, Webhooks für Echtzeit-Events, vollständig nutzbar über Make, n8n und Zapier. Plus vorgefertigte Verbindungen für Propstack-Migration und Placetel-Telefonie.
Dezember 2025
6 Releases- Dezember 2025 VIWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Dokumentenmanagement: Ordnerstruktur pro Objekt, Kontakt und Unternehmen
Dokumente lassen sich pro Objekt, Kontakt und Unternehmen in Ordnern organisieren — frei anlegbar oder als vordefinierte globale Ordner. Upload per Drag & Drop oder direkt aus OneDrive/SharePoint; der Zugriff folgt den CRM-Rechten am Datensatz. Ganze Ordner oder Ordnerstrukturen lassen sich Interessenten über Datenräume bereitstellen — wahlweise per OTP-Code oder Passwort, mit protokolliertem Zugriff.
- Dezember 2025 VWohnenCommercialKI & AutomatisierungVermarktung
Eigene Prompts für KI-Bildbearbeitung: Ihre Bildsprache, Ihre Regeln
Eigene KI-Prompts für Bildoptimierung, Homestaging, Entmöbeln und Grundrisse anlegen — pro Bildtyp benannt, optional büroweit freigegeben. Standard-Prompts lassen sich vor der Generierung spontan anpassen. KI-Bildkennzeichnung greift weiterhin automatisch, unabhängig vom verwendeten Prompt.
- Dezember 2025 IVWohnenCommercialBackoffice
Mobil ohne Kompromisse: voller Funktionsumfang auf Desktop, Tablet und Smartphone
propgen ist durchgehend mobil optimiert — die komplette Anwendung läuft mit vollem Funktionsumfang und identischer UX im Browser, egal ob Du am Desktop, am Tablet oder am Smartphone arbeitest. Schluss mit reduzierten Mobile-Apps, die weniger können, anders bedient werden und absturzgefährdet sind: eine Codebasis, ein Update-Pfad, keine Feature-Lücken.
- Dezember 2025 IIIWohnenCommercialKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
KI-Datenanreicherung: Schluss mit manueller Dateneingabe
KI-gestützte Anreicherung von Immobilien, Kontakten und Unternehmen — per Sprachnotiz, Text, Datei-Upload oder (bei Unternehmen) per Impressums-Crawler. Transkription, Extraktion und Feld-Zuordnung in einem Schritt; jedes Feld mit Konfidenzanzeige, vollständige Kontrolle vor dem Übernehmen ins Formular.
- Dezember 2025 IIWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Dokumente schwärzen — DSGVO-konform direkt im CRM
Mietverträge, Personalausweise, Grundbuchauszüge: Maklerdokumente enthalten regelmäßig sensible Daten. propgen erkennt sie automatisch, lässt den Makler kontrollieren und brennt die Schwärzung dauerhaft ins PDF — direkt im CRM, ohne externen PDF-Editor.
- Dezember 2025 IWohnenCommercialDatenmodell & Integration
Terminplanung in propgen: integriert, automatisch, einfach
Der Terminplaner in propgen koordiniert Besichtigungen, Beratungs- und Übergabetermine direkt im CRM — mit Massenbesichtigungs-Logik, bidirektionaler Microsoft-365-Synchronisation, automatischer Bestätigung/Erinnerung/Absage und überall einsetzbaren Buchungslinks.
November 2025
7 Releases- November 2025 VIIWohnenCommercialVermarktung
Lage-Karte & Umgebung: die Nachbarschaft direkt im Web-Exposé erkunden
Auf der Interessenten-Landingpage zeigt eine interaktive Karte die Lage der Immobilie samt Umgebungsdaten. Interessenten erkunden die Nachbarschaft nach Kategorien wie ÖPNV, Einkauf, Schulen oder Gastronomie — jeweils mit Entfernung. Bei mehreren Objekten zeigt zusätzlich eine Verteilerseite alle Standorte auf einer Karte, von der aus man die einzelnen Objekt-Landingpages erreicht.
- November 2025 VIWohnenCommercialBackofficeVermarktungDatenmodell & Integration
Dokumente im Web-Exposé veröffentlichen — mit oder ohne Maklervertrag-Gate
Drei Schalter pro Dokument am Objekt: Landingpage (grüne Weltkugel), Portale (blauer Pfeil), Landingpage erst nach Maklervertrag (rotes Schild). Sensible Unterlagen wie Teilungserklärung und Protokolle bleiben hinter dem digital signierten Maklervertrag; der KI-Chat im Exposé kennt nur das, was der Interessent gerade sehen darf.
- November 2025 VWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Individuelle Dashboards: Dein Layout, Deine Größen, Deine 17 Widgets
Das Dashboard arbeitet ab sofort nach Deinen Regeln — Drag-and-drop-Layout, freie Widget-Größen von 1×1 bis 3×3, 17 Widgets aus vier Kategorien (Tagesgeschäft, Leads, Immobilien, Erweiterungen). Sanfter Einstieg mit Start-Layout und Onboarding-Planer, Anpassen-Modus mit Speichern, Reset und Feinjustierung pro Widget.
- November 2025 IVCommercialAkquise & Bewertung
Unternehmens-Dashboard: Alle relevanten Daten auf einen Blick
Eine Ansicht für alles, was zu einem Unternehmen gehört: Aktivitätsstatus, Lead Score, Kontakte, aktive Suchprofile, laufende Deals mit Pipeline-Phase und Volumen, Unternehmensdaten, verknüpfte Unternehmen (z. B. Tochtergesellschaften), zugeordnete Immobilien als Eigentümer oder Dienstleister sowie ein 30-Tage-Engagement-Verlauf — speziell zugeschnitten auf gewerbliche Vermittlung und Investment-Geschäft.
- November 2025 IIIWohnenCommercialVermarktung
Externe Links im Web-Exposé: einbetten oder verlinken
Externe Inhalte direkt am Objekt hinterlegen — 360°-Touren, Neubau-Projektseiten, Drohnenflüge, Buchungs-Tools. Pro Link entscheidet der Makler, ob er als Card verlinkt oder direkt im Web-Exposé eingebettet erscheint. Sichtbarkeit pro Link steuerbar (vor / nach Freigabe). PDF-Broschüren gehören weiter in den Dokumente-Tab, nicht in Links.
- November 2025 IIWohnenCommercialKI & AutomatisierungVermarktung
Vom Foto zum fertigen Grundriss — in wenigen Klicks
Aus dem Smartphone-Foto einer alten Bauzeichnung wird per KI ein sauberer 2D-Grundriss, eine 3D-Ansicht und auf Wunsch eine möblierte Variante — Wasserzeichen entfernen, Farben verstärken, Stil per Prompt anpassen, alles direkt im CRM. Tage Wartezeit beim Architekten werden zu Minuten am Schreibtisch.
- November 2025 IWohnenCommercialKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
Dokumente automatisch auswerten — Personalausweis, Grundbuch, Energieausweis, Mietvertrag
Hochgeladene PDFs werden per KI ausgewertet: Felder werden extrahiert, mit dem CRM-Stand verglichen und auf Wunsch übernommen — inklusive automatischer Wiedervorlage für Energieausweise, Lasten-Highlighting im Grundbuch und direkter Kontaktanlage aus Mietverträgen.
Oktober 2025
5 Releases- Oktober 2025 VWohnenCommercialBackofficeVermarktung
Kaufangebote & Absagen: strukturiert erfassen, automatisiert weiterverarbeiten
Kaufangebote landen aus drei Quellen im CRM — digital über ein Datenraum-Feedback („Kaufangebot abgeben"), über den KI-Chat im Web-Exposé oder manuell am Objekt bzw. Kontakt. Erfasst werden Objekt, Angebotsbetrag und -datum plus optionale Anmerkungen. Daran lassen sich Automationen knüpfen (Deal in die nächste Phase, Aufgabe an den Betreuer). Das Pendant ist die Absage — mit vorkonfektionierten Absagegründen für strukturiertes Eigentümer-Feedback.
- Oktober 2025 IVWohnenCommercialKI & AutomatisierungAkquise & BewertungVermarktung
KI-Lead-Scoring: Heiße Leads aus dem Web-Exposé erkennen
Jeder Chat aus dem KI-Web-Exposé wird automatisch zu einem bewerteten Lead. Score 0–100 in vier Tiers (Heiß / Warm / Lauwarm / Kalt), sieben transparente Bausteine (Passung, Zeitplan, Finanziell, Engagement, Besichtigung, Rückruf, Feedback) und KI-erkannte Signale wie Dringlichkeit, Stimmung, Finanzierungsstatus, Besondere Interessen und Bedenken. Hot Leads automatisch oben angepinnt.
- Oktober 2025 IIIWohnenCommercialKI & AutomatisierungVermarktung
Lagebeschreibung in 30 Sekunden: Wie KI den lästigsten Teil des Exposés erledigt
Fünf Exposé-Texte (Überschrift, Kurz-, Objekt-, Lage- und Ausstattungsbeschreibung) in wenigen Sekunden — abgestimmt auf Zielgruppe, Ton, Länge und Anrede. Optionale Bildanalyse liest Möblierung, Materialien, Bodenbeläge und Lichtverhältnisse direkt aus den Fotos und schreibt sie in Objekt- und Ausstattungsbeschreibung. Tabu-Liste für sensible Begriffe und Freitext-Feld für Kontext aus dem Eigentümergespräch — spart pro Objekt rund 20–40 Minuten Schreibarbeit.
- Oktober 2025 IIWohnenCommercialKI & AutomatisierungVermarktung
KI-Chat im Webexposé: Wenn Interessenten Fragen stellen, die sie einem Makler nie stellen würden
Statt Chat-Bubble in der Ecke ein prominenter KI-Assistent im Exposé — mit Antworten aus den freigegebenen Dokumenten, sieben konfigurierbaren Aktionen, pro Aktion automatisch angelegten CRM-Aufgaben und Lead Scoring je Gespräch. Aus Einbahnstraße wird Dialog, aus Dialog werden qualifizierte Leads und vorbereitete Aufgaben.
- Oktober 2025 IWohnenCommercialBackofficeVermarktung
Objekt-Aufbereitung: Strukturiert vom Auftrag zur Vermarktung
Aus dem unterzeichneten Maklerauftrag wird in propgen strukturiert ein vermarktungsfähiges Objekt: Standardprozess als Blaupause, automatische Aufgabenverteilung, Aufbereitungs-Dashboard pro Immobilie und eine Portfolio-Übersicht aller Objekte in Aufbereitung — Engpässe werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
September 2025
5 Releases- September 2025 VWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
E-Mail-Tracking & Versandhistorie: sehen, was beim Empfänger ankommt
Versendete E-Mails zeigen direkt an der Aktivität, wie oft sie geöffnet wurden — am Kontakt und an der verknüpften Immobilie. Web-Landingpages protokollieren den Versand als Aktivität samt Besuchszahl, Datenräume erfassen Downloads, und Anhänge erscheinen über ein Büroklammer-Symbol an Aktivität und Mail.
- September 2025 IVWohnenCommercialKI & AutomatisierungDatenmodell & Integration
KI-E-Mail-Assistent: Zusammenfassen, Antworten generieren, diktieren
Drei neue KI-Funktionen in der Mailbox: E-Mails als interne Kurzfassung zusammenfassen (mit optionalem Fokus, fremdsprachige Mails werden dabei auf Deutsch übersetzt), Antwort-Entwürfe aus Kontakt-, Immobilien- und Merkmals-Kontext generieren und Antworten direkt in den Editor diktieren statt zu tippen — alles ohne zusätzliche Einrichtung.
- September 2025 IIIWohnenCommercialBackofficeKI & AutomatisierungVermarktung
KI-Signatur-Generator: Professionelle E-Mail-Signaturen in unter einer Minute
Drei Wege zur konsistenten, e-mail-kompatiblen Signatur: Bestehende aus Outlook/Gmail migrieren, in einen modernen Stil neu designen oder aus den Profildaten brandneu generieren — ohne HTML-Kenntnisse, ohne externes Tool. Die hinterlegte Signatur greift automatisch in Mailbox-Korrespondenz, Exposé-Versand und Workflow-Mails.
- September 2025 IIWohnenCommercialVermarktung
Das Web-Exposé: Aus dem PDF wird ein aktives Vertriebsinstrument
Interaktiv statt PDF — oder klassisches PDF mit Landingpage-Tracking: Web-Exposé mit provisionssichernden Bestätigungen, Selbstbuchung von Terminen, KI-Chat 24/7, gestaffelter Adressfreigabe, interaktiver POI-3D-Karte, Verteilerseite für mehrere Vorschläge und gerichtsfestem Nachweis-Protokoll. Aus dem statischen Dokument wird eine zentrale Vermarktungsplattform.
- September 2025 IWohnenCommercialAkquise & Bewertung
Deals & Pipeline Management: Vom Lead bis zum Abschluss strukturiert
Deals verbinden Kontakte mit Immobilien und Projekten; eigene Pipelines mit konfigurierbaren Phasen, Farben und Wahrscheinlichkeiten visualisieren den Vertriebsprozess. Drag-&-Drop am Board oder automatische Verschiebung per Workflow Manager — inklusive vorgefertigter Blaupausen für die typischen Maklerprozesse.
August 2025
3 Releases- August 2025 IIIWohnenCommercialKI & AutomatisierungAkquise & BewertungDatenmodell & Integration
Unternehmen per KI importieren: Daten aus URL, Text, Datei oder Sprachnotiz übernehmen
Unternehmensdaten ohne Tippen anlegen: URL eingeben (Impressum-Crawler), E-Mail-Signatur oder Visitenkarte als Text einfügen, abfotografiertes Impressum hochladen oder Firmendaten kurz diktieren — KI extrahiert Stammdaten und überträgt sie ins Formular, mit Konfidenz pro Feld und ohne vorhandene Angaben zu überschreiben.
- August 2025 IIWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Aufgaben mit Plan: Boards, Filter und automatische Wiedervorlage
Vollständige Aufgabenverwaltung im CRM: Liste oder Kanban-Board, drei Sortierlogiken (Fälligkeit, Kategorie, Priorität), Drag-&-Drop mit automatischer Datumsanpassung, Unteraufgaben mit eigenen Fälligkeiten, Kommentare, Verknüpfungen zu Kontakten, Unternehmen, Immobilien und Projekten — und automatische Aufgabenerzeugung über den Workflow-Manager.
- August 2025 IWohnenCommercialAkquise & Bewertung
Suchprofile neu gedacht: Vorlagen, transparenter Match Score und Polygon-Suche
Vorlagen für Residential, Commercial & Spezial-Klassen, ein nachvollziehbarer Matching Score je Treffer mit voller Aufschlüsselung, Polygon-Suche auf der Karte, sortierte Ergebnislisten und eine eigene Verteiler-Landingpage bei mehreren Angeboten — Suchprofile sind ab sofort spürbar präziser und schneller.
Juli 2025
3 Releases- Juli 2025 IIIWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Tags: Mehrere Sichten auf einen Datensatz, ohne Klick-Marathon
Tags hängen in propgen nicht am Datensatz, sondern am Feld: Wer den Tag „Tipps" wählt, sieht nur Tipp-Felder; wer auf „Objektaufnahme" oder „Veröffentlichung" wechselt, bekommt thematisch passende Sichten. Kombiniert mit „Leere Felder ausblenden" reduziert sich ein Datensatz mit mehreren hundert Feldern in zwei Klicks auf das Wesentliche — perfekt für fokussiertes Arbeiten, Einarbeitung, GwG-Prüfung und Übergaben.
- Juli 2025 IIWohnenCommercialKI & AutomatisierungVermarktung
KI-Bildoptimierung: Aus Standardfoto wird Verkaufsargument
Innen- und Außenaufnahmen direkt im CRM aufwerten: Tag zu Dämmerung, Wetter, Himmelsersatz, Bildkorrektur, Beleuchtung. Virtuelles Homestaging möbliert oder entmöbelt nach Raumtyp. Eigene Team-Prompts für wiederkehrende Aufgaben. Konfigurierbare KI-Kennzeichnung erfüllt schon heute die ab 2. August 2026 geltende EU-AI-Act-Pflicht.
- Juli 2025 IWohnenCommercialKI & AutomatisierungVermarktung
Social Media Reels: Aus Immobilienbildern zum fertigen Hochformat-Video
KI-generierte Video-Clips aus bestehenden Immobilienbildern, ein Drag-&-Drop-Editor mit Übergängen, kuratierter Musik und Outro — das fertige Reel rendert im Hintergrund. Direkt im Medien-Reiter jeder Immobilie, ohne externe Tools.
Juni 2025
3 Releases- Juni 2025 IIIWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Vorlagen in propgen: Das Fundament für effizientes Arbeiten als Makler
Trotz aller KI-Features bleiben gut gepflegte Vorlagen das Rückgrat jeder professionellen Maklertätigkeit. propgen bietet drei Vorlagentypen — Textbausteine für E-Mails, Word-Vorlagen für Verträge und Datenblätter, PDF-Vorlagen für Vordrucke — alle mit Variablen, die sich automatisch aus den CRM-Stammdaten befüllen.
- Juni 2025 IIWohnenCommercialDatenmodell & Integration
Universalsuche: Alles finden mit einem Tastendruck
Eine Suche für alles — Kontakte, Immobilien, Seiten und Aktivitäten in einem zusammenhängenden Ergebnis. Live-Treffer ab dem ersten Buchstaben, von überall per Sidebar oder Shortcut Strg/⌘ + J erreichbar. Im selben Fenster auch Aktionen (Neue E-Mail, Notiz, Aufgabe, Termin, Brief, Unternehmen) mit Tastenkürzel und Automationen wie Suchprofil-Matching.
- Juni 2025 IWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Microsoft 365 in propgen: Kalender, Mails, Teams und Kontakte dort, wo Du ohnehin arbeitest
Postfach, Outlook-Kalender, Teams-Meetings und Kontakte sind direkt mit propgen verbunden. Termine landen in beiden Welten, E-Mails werden automatisch Kontakten und Immobilien zugeordnet, Textbausteine mit Variablen ersetzen Copy-&-Paste-Antworten, und CRM-Kontakte stehen in Outlook und am Smartphone bereit — bidirektional, sicher per Microsoft-Token, kein doppeltes Pflegen.
Mai 2025
3 Releases- Mai 2025 IIICommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Unternehmensverwaltung: Akten, Mitarbeiter, Hierarchieebenen
Unternehmen als eigene Akten: Stammdaten, zugeordnete Mitarbeiter (verknüpfte Kontakte), Angebote und Aktivitäten an einer Stelle. Über Hierarchieebenen bildet propgen echte Konzernstrukturen ab — Konzern, Regionen, Niederlassungen — und zeigt Angebote inklusive direkt einbezogener Hierarchieebenen für einen konsolidierten Blick.
- Mai 2025 IIWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Objektverwaltung: eine Akte pro Immobilie
Jede Immobilie als zentrale Akte: Adresse, Preis, Vermarktungsart, Objektart, automatische Objekt-ID und Status-Merkmale, dazu Tabs für Bewertung, Aktivitäten, Interessenten, Deals, Dokumente, Mietverträge und Medien. Objekte und Kontakte sind sauber verknüpft — mehrere Eigentümer mit Rollen, Interessenten und eine chronologische Aktivitäten-Historie pro Objekt.
- Mai 2025 IWohnenCommercialBackofficeDatenmodell & Integration
Kontaktverwaltung: Stammdaten, Beziehungen, Verbindungen
Der Kontakt als zentrale Akte: Stammdaten, Kundennummer, Betreuer und Status, dazu eigene Tabs für Aktivitäten, Deals, Dokumente, Suchprofile und Angebote. Entscheidend sind die Beziehungen — Eigentümer-Rollen, Firmenzugehörigkeit, verknüpfte Kontakte (mit Rolle) und Immobilien. Plus VCF-Import, automatische Kontaktherkunft, Dublettenkontrolle und Tags.