Eigentümer-Freigabe per Datenraum-Fragebogen einholen
Hol die Vermarktungs-Freigabe des Eigentümers über einen frei konfigurierbaren Datenraum-Fragebogen ein — per E-Mail versendet, auf Wunsch mit digitaler Signatur. propgen erinnert Dich aktiv an die Rückmeldung.
- Eigentümer-Freigabe für die Vermarktung über einen Datenraum-Fragebogen einholen
- Frei konfigurierbares Formular: Auswahl, Freitext, Mehrfachauswahl, Datum, Pflicht-Checkboxen
- Per E-Mail mit personalisiertem Link versendet — manuell oder automatisiert
- Optionaler Signatur-Block für eine rechtlich belastbar dokumentierte Freigabe
- Aktive Erinnerung an das Eigentümer-Feedback; Antworten landen strukturiert im CRM
Bevor die Vermarktung startet, braucht es oft das „Go" des Eigentümers: Ist das Exposé inhaltlich korrekt, darf veröffentlicht werden, auf welchen Portalen, ab wann? Mit propgen holst Du diese Eigentümer-Freigabe über einen frei konfigurierbaren Datenraum-Fragebogen ein — per E-Mail versendet, auf Wunsch mit digitaler Signatur.
Sehr geehrter Herr Mustermann, anbei der Entwurf des Exposés zur Ansicht und Freigabe. Sobald wir Ihre Freigabe erhalten haben, starten wir mit der Vermarktung.
Exposé prüfen und Feedback gebenFrei konfigurierbar — Du bestimmst, was gefragt wird
Der Freigabe-Fragebogen ist ein Datenraum mit einem Formular im Modus „Freies Formular". Du legst die Felder selbst an — Auswahl, Freitext, Mehrfachauswahl, Datum, Checkbox — und entscheidest pro Feld, ob es Pflicht ist. Typische Bausteine einer Eigentümer-Freigabe:
- Freigabe-Status (z. B. „freigegeben", „freigegeben mit Anpassungen", „nicht freigegeben")
- Freitext für gewünschte Anpassungen vor dem Vermarktungsstart
- Mehrfachauswahl der gewünschten Portale — oder „dem Makler überlassen"
- Gewünschter Vermarktungsstart als Datum
- Bestätigungs-Checkbox zum Einverständnis mit Exposé und Starttermin
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Mit oder ohne Signatur — Deine Entscheidung
Soll die Freigabe rechtlich belastbar dokumentiert sein, ergänzt Du im selben Datenraum einen Signatur-Block: Der Eigentümer zeichnet seine Unterschrift oder tippt seinen Namen, optional erst nach Ausfüllen aller Pflichtfelder. Genügt eine einfache Rückmeldung, lässt Du die Signatur weg — der Makler konfiguriert das pro Vorlage frei. Mehr dazu im Release Digitale Signatur.
Aktive Erinnerung an das Feedback
Du musst dem Postfach nicht hinterherjagen: propgen erinnert Dich aktiv an die Rückmeldung des Eigentümers — so bleibt keine offene Freigabe liegen, und der Vermarktungsstart verzögert sich nicht unnötig.
Versand & Sichtbarkeit
Versendet wird die Freigabe-Anfrage per E-Mail mit einem personalisierten Link in den Datenraum — manuell aus dem Objekt heraus oder automatisiert als Prozessschritt. Die Antworten des Eigentümers (inklusive Signatur, falls aktiviert) landen strukturiert im CRM und sind im Datenraum-Kontext nachvollziehbar.
Der Freigabe-Fragebogen ist Teil der Datenräume & Formulare. Verwandt: das Besichtigungs-Feedback und das Eigentümer-Reporting. Einen Überblick über alle Funktionen gibt der Funktionsüberblick.