Projekte: Behalten Sie den Überblick über alles, was mehr als eine Immobilie betrifft

Mit dem neuen Bereich Projekte bündeln Sie in propgen alle Vorgänge, die sich nicht auf eine einzelne Immobilie oder einen einzelnen Kontakt beschränken lassen. Ob interne Veranstaltung, Messeauftritt, Quartiersrecherche oder ein Hochwasserereignis, das mehrere Ihrer Objekte betrifft — Projekte geben Ihnen den zentralen Ort, an dem alle Informationen, Beteiligten und Aktivitäten zusammenlaufen.

Wofür Projekte gedacht sind

Projekte sind die richtige Wahl, sobald ein Vorgang mehrere Immobilien, mehrere Kontakte oder mehrere Beteiligte gleichzeitig betrifft — oder gar keinen direkten Immobilienbezug hat, wie etwa ein internes Sommerfest. In all diesen Fällen lässt sich der Vorgang nicht sauber in einer einzelnen Immobilien- oder Kontaktakte abbilden.

Typische Anwendungsfälle:

• Interne Veranstaltungen wie Firmenfeiern, Sommerfeste oder Team-Events
• Externe Marketing- und Vertriebsveranstaltungen wie die Expo Real, regionale Messen oder Maklerstammtische, bei denen Sie Kontakte, Termine und Nachfassaktionen gebündelt verwalten möchten
• Quartiersrecherchen, bei denen Informationen zu einem neuen Stadtviertel mehrere Ihrer Immobilien betreffen
• Ereignisbezogene Vorgänge wie Hochwasser, Sturm oder andere Unwetterereignisse, bei denen Sie schnell den Überblick brauchen, welche Objekte und Eigentümer betroffen sind

Was Projekte können

Eigenes Datenmodell mit Status und Merkmalen

Sie definieren in den Projekt-Einstellungen, welche Projektphasen (z.B. Planung, Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen) und welche Merkmale (z.B. Firmen Feiern, Messen, Social Media, Hochwasser, Quartiere) für Ihr Maklerbüro relevant sind. So passt sich propgen Ihrer Arbeitsweise an — nicht umgekehrt.

Eigene Pipeline pro Projekt

Jedes Projekt bringt eine eigene Pipeline mit. Sie strukturieren damit die Phasen Ihrer Veranstaltung, Recherche oder Aktion individuell und behalten den Fortschritt jederzeit im Blick.

Eigene Medien- und Dokumenten-Rubrik

Verträge, Skizzen, Fotos, Präsentationen und Bildmaterial finden direkt im Projekt einen festen Platz — getrennt von den Akten einzelner Immobilien.

Eigenes Aufgabenboard

Jedes Projekt hat sein eigenes Aufgabenboard. Sie verteilen Aufgaben an Ihr Team, setzen Fristen und sehen auf einen Blick, was offen ist.

Beliebige Aktivitäten verknüpfen

Termine, Notizen, E-Mails und sonstige Aktivitäten lassen sich frei mit einem Projekt verknüpfen. Damit liegt der gesamte Vorgangsverlauf — vom Kick-off bis zur Nachbereitung — chronologisch an einem Ort.

Projektbeteiligte sauber abgebildet

Sie hinterlegen pro Projekt einen Betreuer, ein Team, beteiligte Kontakte, Unternehmen und die zugeordneten Immobilien. So ist jederzeit transparent, wer woran arbeitet und welche Objekte betroffen sind.

Der Vorteil für Sie

Statt Informationen in E-Mail-Postfächern, Notizzetteln und einzelnen Immobilien-Akten zu verteilen, liegt alles, was zu einem übergreifenden Vorgang gehört, an einem zentralen Ort. Sie sparen Zeit bei der Recherche, vermeiden Doppelarbeit und behalten auch dann den Überblick, wenn ein Vorgang mehrere Wochen läuft und mehrere Mitarbeiter beteiligt sind.

Verfügbarkeit

Projekte sind ab sofort in propgen verfügbar — im linken Menü direkt unter den Immobilien.

Verwandte Releases: Workflow Manager, mit dem sich projektbezogene Folgeaktionen automatisieren lassen, und Digest-Briefings, die den Projektstatus regelmäßig zusammenfassen.

Mehr zu allen propgen-Funktionen findest Du im Funktionsüberblick oder im vollständigen KI-Funktionsumfang.