KI-Datenanreicherung: Schluss mit manueller Dateneingabe
KI-gestützte Anreicherung von Immobilien, Kontakten und Unternehmen — per Sprachnotiz, Text, Datei-Upload oder (bei Unternehmen) per Impressums-Crawler. Transkription, Extraktion und Feld-Zuordnung in einem Schritt; jedes Feld mit Konfidenzanzeige, vollständige Kontrolle vor dem Übernehmen ins Formular.
- Vier Eingabewege: Sprachnotiz, Text, Datei-Upload (bis 10 Dateien · 25 MB) und Impressums-Crawler für Unternehmen
- Anlegen eines neuen Datensatzes oder Anreichern bestehender Kontakte, Unternehmen und Immobilien — derselbe Dialog
- Transkription, Extraktion und Feld-Zuordnung automatisch in einem Schritt — keine Vorab-Aufbereitung nötig
- Konfidenz pro Feld macht sofort sichtbar, was sicher erkannt wurde und was geprüft werden sollte
- Originaldateien bleiben am Datensatz hinterlegt — als Beleg, Referenz und Nachweis
- Impressums-Crawler liest Firmenstammdaten direkt aus der Unternehmenswebsite — ideal für Bauträger, Verwaltungen, Geschäftspartner
Jeder Makler kennt das Problem: Ein neues Exposé liegt im Postfach, ein Anruf bringt frische Objektdaten, eine Gesprächsnotiz vom Termin wartet auf die Übertragung ins CRM. Was folgt, ist die immer gleiche, mühsame Arbeit — Felder abklappern, Zahlen abtippen, Adressen kopieren, Notizen umformulieren. Zeit, die für das eigentliche Geschäft fehlt: den Kontakt zum Kunden.
Mit der KI-gestützten Datenanreicherung in propgen gehört diese Routinearbeit der Vergangenheit an. Ob Immobilie, Kontakt oder Unternehmen — Daten landen dort, wo sie hingehören. Strukturiert, vollständig und in Sekunden.
So einfach funktioniert es
Der Einstieg ist bewusst niederschwellig gehalten. Sie haben zwei Wege:
- Neuen Datensatz anlegen — Sie starten mit einem leeren Datensatz und lassen die KI alle Felder direkt aus Ihrer Quelle befüllen.
- Bestehenden Datensatz anreichern — Sie öffnen einen vorhandenen Kontakt, ein Unternehmen oder ein Objekt und ergänzen fehlende Informationen per KI.
In beiden Fällen öffnet sich derselbe Importdialog mit drei Eingabemöglichkeiten:
- Sprachnotiz aufnehmen — direkt nach dem Termin, im Auto, zwischen zwei Besichtigungen
- Text eingeben — Exposé-Text einfügen, E-Mail kopieren, Beschreibung einfügen
- Dateien hochladen — PDFs, Bilder, Sprachnachrichten, Textdateien (bis zu 10 Dateien, 25 MB)
75 m² Wohnfläche · Kaufpreis 450.000 €
Balkon, Einbauküche · Baujahr 2015
Was im Hintergrund passiert
Sobald Sie auf Daten extrahieren tippen, übernimmt die KI:
- Transkription — Sprachnotizen werden in Text umgewandelt
- Extraktion — relevante Informationen werden aus dem Material gezogen
- Zuordnung — jedes erkannte Detail wird dem passenden Feld in propgen zugeordnet
Aus „Drei-Zimmer-Wohnung in Köln, Baujahr 2015, Balkon und Einbauküche" werden in Sekunden strukturierte Felder: Zimmeranzahl: 3 · Objektart: Wohnung · Ort: Köln · Ausstattung: Balkon, EBK · Baujahr: 2015.
Sie behalten die Kontrolle
Bevor irgendetwas gespeichert wird, sehen Sie genau, was die KI erkannt hat. Jedes Feld wird mit einer Konfidenz angezeigt — Sie sehen auf einen Blick, welche Werte sicher erkannt wurden und welche Sie vielleicht noch einmal prüfen möchten.
Mit einem Klick auf In Formular übernehmen werden die Daten in den Datensatz übertragen. Der Kontakt, das Unternehmen oder die Immobilie ist angelegt oder aktualisiert. Die hochgeladenen Originaldateien bleiben am Datensatz hinterlegt — als Beleg, als Referenz, als Nachweis.
Spezialfall Unternehmen: der Impressums-Crawler
Bei Unternehmen geht propgen noch einen Schritt weiter. Zusätzlich zu Sprache, Text und Datei-Upload steht der Impressums-Crawler zur Verfügung. Sie geben die URL der Unternehmenswebsite ein — die KI ruft das Impressum auf und extrahiert daraus automatisch die Stammdaten:
- Firmenname & Rechtsform
- Anschrift
- Geschäftsführung & Ansprechpartner
- Telefon, E-Mail, Website
- Handelsregister, USt-IdNr.
Statt mühsam von der Website zu kopieren, ist der Unternehmensdatensatz mit einem einzigen Vorgang vollständig befüllt. Besonders bei der systematischen Erfassung von Bauträgern, Verwaltungen oder Geschäftspartnern spart das spürbar Zeit.
Drei Anwendungsfälle aus dem Alltag
Neue Immobilie nach dem Akquisetermin
Sie kommen vom Eigentümergespräch zurück, nehmen eine Sprachnotiz mit allen Eckdaten auf und laden zusätzlich gescannte Unterlagen aus der erhaltenen Bauakte hoch. propgen extrahiert Adresse, Wohnfläche, Zimmeranzahl, Baujahr und Ausstattung. Sie prüfen, übernehmen, fertig.
Neuer Kontakt nach Event
Auf der Veranstaltung haben Sie eine Visitenkarte erhalten. Sie fotografieren sie mit dem Handy ab und legen direkt aus dem Foto einen neuen Kontakt an. Name, Position, Firma, Telefon und E-Mail landen automatisch in den passenden Feldern.
Neues Unternehmen per Website-URL
Sie haben einen neuen Bauträger als Geschäftspartner. Sie fügen die URL der Firmenwebsite ein, der Impressums-Crawler liest die Pflichtangaben aus, und der Unternehmensdatensatz ist mit Anschrift, Geschäftsführung und Kontaktdaten angelegt.
Warum das den Unterschied macht
Manuelle Dateneingabe ist nicht nur lästig, sie ist auch fehleranfällig und kostet Zeit, in der Sie nicht verkaufen können. Die KI-Anreicherung in propgen reduziert diese Arbeit auf das, was wirklich zählt: einen kurzen Blick zur Kontrolle und eine Bestätigung.
Das Ergebnis: vollständigere Datensätze, sauberere CRM-Daten, mehr Zeit für Ihre Kunden.
Die Datenanreicherung greift auf dieselbe KI-Pipeline zurück wie das automatische Dokument-Auswerten und ergänzt sich mit dem KI-Assistenten für Folgeschritte am Datensatz. Mehr zu allen propgen-Funktionen findest Du im Funktionsüberblick oder im vollständigen KI-Funktionsumfang.