Der KI-Assistent als Briefing-Kollege: Tag, Objekt und Kontakt auf einen Blick

Im April 2026 startete der propgen-KI-Assistent als Q&A-Werkzeug: er konnte Fragen beantworten, im Web recherchieren, Dokumente auswerten, Sprachmemos transkribieren und Einwände im Rollenspiel trainieren. Einen Monat später hat er die zwei Fähigkeiten dazubekommen, die im Tagesgeschäft den größten Unterschied machen: Briefings aus den eigenen CRM-Daten — „Was steht heute an?", „Was muss ich zu diesem Objekt wissen?", „Was hat sich bei diesem Kontakt geändert?" — und eine Suche im Bestand in natürlicher Sprache. Plus alles, was er schon vorher konnte. Dieses Release fasst zusammen, was der Assistent heute kann — und was ehrlich gesagt noch fehlt.

Was der Assistent heute alles kann

Zehn Fähigkeiten, alle integriert in dieselbe Chat-Oberfläche, alle aus dem propgen-Standard-Preis ohne Zusatzkosten:

Neu: Briefings für Tag, Objekt und Kontakt

Die wichtigste neue Fähigkeit: der Assistent zieht aus Aufgaben, Terminen, E-Mails und Aktivitäten genau das zusammen, was Du gerade brauchst, um in einen Tag, ein Objekt oder einen Kontakt einzusteigen. Drei typische Eingaben:

• „Was ist heute wichtig? Bereite mich auf meinen Tag vor." — der Assistent geht durch Termine, fällige Aufgaben, ungelesene E-Mails und meldet aktuelle Aktivitäten der Interessenten zurück; sortiert nach Dringlichkeit, mit Verweis auf jedes betroffene Objekt und jeden Kontakt. Dabei erkennt er auch Terminabsagen in eingegangenen E-Mails und weist Dich darauf hin.
• „Was muss ich zu diesem Objekt wissen?" — Zusammenfassung der gesamten Akte: Eigentümer-Historie, letzte Besichtigungen, offene Interessenten, Korrespondenz, anstehende Termine. Statt sich durch fünf Tabs zu klicken: ein Absatz.
• „Was gibt es bei diesem Kontakt (oder Unternehmen) in den letzten zwei Wochen Neues?" — gefilterter Zeitschnitt aller Aktivitäten, E-Mails, Vermerke und Statusänderungen. Ideal vor dem Rückruf oder Eigentümer-Termin.

Hinter den Antworten steht der gleiche CRM-Kontext, den der Mai-II-Release eingeführt hat — nur jetzt nicht reaktiv auf Einzelfragen, sondern als kuratiertes Briefing.

Der Kreis schließt sich besonders schön, weil die Notiz- und Aufgaben-Aktionen aus dem Mai-VI-Release nahtlos anschließen: nach dem Briefing oder einem Telefonat kann der Assistent direkt aus dem Chat heraus das Ergebnis als Notiz festhalten („Erstelle eine Notiz: Eigentümerin möchte mit ihrem Mann sprechen, meldet sich wieder.") und die Folge-Aktion als Aufgabe planen („Aufgabe: in einer Woche nachfassen, falls keine Rückmeldung."). Ein Chat-Verlauf, zwei Aktionen, kein Tool-Wechsel — aus dem Verstehen wird das Festhalten und das Vorbereiten des nächsten Schritts.

Neu: Suche im Bestand

Statt durch Listen und Filter zu klicken, lässt sich der Bestand jetzt im Chat befragen: „Welche Wohnungen über 80 m² stehen in Wiesbaden gerade zum Verkauf?", „Zeige mir alle Eigentümer, denen ich seit über 60 Tagen nicht mehr geschrieben habe." Der Assistent versteht semantische Anfragen, kombiniert Filter automatisch und liefert die Treffer als klickbare Kontakt- oder Objekt-Karten zurück. Adressen, Postleitzahlen, Stadtteile, Preisspannen, Flächen, Status — alle Felder im Datenmodell sind ansprechbar.

Was noch nicht geht — ehrlich gesagt

Wir wollen Status-Updates ehrlich halten. Was wir heute nicht aus dem Chat heraus können:

Beides ist in Arbeit und kommt in den nächsten Iterationen. Briefen, Suchen, Notieren, Aufgaben anlegen — der Kern für die tägliche Vorbereitung — funktioniert ab jetzt.

Wie das technisch funktioniert

Hinter den Aktionen steht eine modell-agnostische Architektur: für die Sprach- und Reasoning-Aufgaben läuft aktuell die Claude API von Anthropic — direkt im CRM nutzbar, ohne dass Du eine separate Lizenz brauchst oder Deine Daten an ein zweites Tool gibst. Der Charme der Inhouse-Integration: Claude arbeitet unter Eurem hinterlegten Berechtigungskonzept — jeder Nutzer sieht nur das, was er auch ohne KI sehen darf. Das geht über das Datenschutzniveau eines externen Claude-Desktops oder ChatGPT-Plugins deutlich hinaus. Alle Aktionen, die der Assistent ausführt, sind im Audit-Log nachvollziehbar (wer hat wann was angelegt, geändert oder gesucht). AVV ist automatisch im Onboarding hinterlegt, Eure Daten werden nicht für Modell-Training verwendet.

Nutzen im Alltag

• Ein Chat, zehn Fähigkeiten — kein Tool-Wechsel, kein Klick-Pfad für jeden Schritt
• Vom Antwort-Tool zum Briefing-Kollegen — der Assistent kennt das CRM tief und bereitet auf den nächsten Schritt vor
• Volle Kontrolle — jede Aktion landet als Entwurf, Du bestätigst per Klick
• Ohne Zusatzkosten — im propgen-Standard-Preis enthalten

Verfügbarkeit

Die neuen Fähigkeiten (Tag-/Objekt-/Kontakt-Briefings und Suche im Bestand) sind ab sofort für alle propgen-Kunden aktiv — kein Update, kein Konfigurationsschritt, einfach den Assistenten öffnen.

Verwandte Releases: KI-Assistent (Erstvorstellung), CRM-Kontext, schreibt ins CRM, verfasst E-Mail-Entwürfe, Support-Kollege. Hintergrund: Glossar KI-Modell, Glossar MCP.

Alle Funktionen im Überblick: Funktionsüberblick.