Das Web-Exposé: Aus dem PDF wird ein aktives Vertriebsinstrument

Das klassische PDF-Exposé hat ausgedient. Mit dem Web-Exposé von propgen präsentierst Du Deine Immobilien interaktiv, rechtssicher und in einer Qualität, die zum Wert der Objekte passt — direkt im Browser, ohne Download, ohne Medienbruch.

Mehrere Varianten pro Objekt

Nicht jeder Anlass erfordert dasselbe Exposé. Für unterschiedliche Objekttypen macht es Sinn, eine spezialisierte Version von Exposés zu erstellen. Je Objekt kann daher eine spezielle Vorlage hinterlegt werden.

Klassisches PDF mit Landingpage-Tracking als Alternative

Manche Maklerbüros arbeiten bewusst weiter mit dem klassischen PDF-Exposé — etwa weil eine eigene Vorlage über Jahre etabliert wurde, weil Bestandskunden das gewohnte Format erwarten oder weil ein einheitliches Markendesign über alle Vermarktungskanäle Pflicht ist. propgen unterstützt diesen Weg vollständig: Hinterlege das fertige PDF einfach am Objekt, und es ersetzt das Web-Exposé in der Außenkommunikation.

Statt das PDF als E-Mail-Anhang zu verschicken, generiert propgen automatisch eine schlanke Landingpage. Die E-Mail an den Interessenten enthält nur einen kurzen Link auf diese Seite, von der aus das PDF heruntergeladen werden kann. Das hält Mailgrößen niedrig, vermeidet Probleme mit Spamfiltern bei großen Anhängen und sieht professioneller aus als ein E-Mail-Anhang von mehreren Megabyte.

Der entscheidende Mehrwert für Dich als Makler:in ist allerdings das Tracking. Du siehst direkt im CRM, ob der Interessent die Landingpage aufgerufen und das Exposé heruntergeladen hat — inklusive Zeitpunkt und Anzahl der Aufrufe. Statt zu rätseln, ob eine Anfrage aktiv weiterverfolgt wird, weißt Du es. Das ist die ideale Grundlage, um genau die Interessenten gezielt anzusprechen, die wirklich Interesse zeigen.

Provisionssicherung durch verpflichtende Erklärungen

Bei provisionspflichtigen Objekten werden vertrauliche oder sensible Daten — darunter die genaue Adresse, vollständige Bildergalerien oder Detailunterlagen — erst nach Abgabe der erforderlichen Erklärungen freigegeben. Der Interessent bestätigt dabei aktiv:

Erst nach vollständiger Bestätigung schaltet das System die geschützten Inhalte frei. Damit ist der Nachweis der Kenntnis lückenlos dokumentiert — die Grundlage für eine durchsetzbare Provisionsforderung.

Selbstständige Terminbuchung durch den Interessenten

Auf Wunsch lässt sich ein Terminplaner direkt ins Exposé integrieren. Interessenten buchen ihren Besichtigungstermin eigenständig — ausschließlich aus den Slots, die Du als Makler:in vorab freigegeben hast. Keine Mail-Pingpong, keine Terminabstimmung per Telefon. Mehr dazu im Artikel Terminplanung in propgen.

KI-Chat direkt im Exposé

Interessenten haben Fragen — meist außerhalb der Bürozeiten. Der KI-Chat im Exposé beantwortet diese rund um die Uhr auf Basis der hinterlegten Objektdaten. Welche Heizungsart, wann verfügbar, wie hoch die Nebenkosten — die KI antwortet sofort und qualifiziert nebenbei den Interessenten. Mehr dazu im Artikel KI-Chat im Webexposé.

Lagekarte mit gestaffelter Freigabe

Die interaktive Lagekarte zeigt das Objekt im Kontext seiner Umgebung. Bei provisionspflichtigen Immobilien wird die exakte Adresse erst nach Abgabe der Erklärungen sichtbar — vorher zeigt die Karte nur die ungefähre Lage. So bleiben Deine Interessen geschützt, ohne dass die Vermarktung leidet.

Detaillierte POI-Karte interaktiv im Exposé

Die interaktive 3D-Karte zeigt das Objekt im Kontext seiner Nachbarschaft — mit realistischer Gebäudedarstellung und freier Navigation direkt im Exposé. Über die Kategorien-Auswahl blendet der Interessent gezielt ein, was ihn interessiert: ÖPNV, Parks und Grünflächen, Sport, Kultur, Ärzte, Bildungseinrichtungen, Gastronomie, Einkaufsmöglichkeiten und Kinderbetreuung. Jede Kategorie zeigt die nächstgelegenen Punkte mit Entfernung und Details. So gewinnen Interessenten ein realistisches Bild der Lage — ohne das Exposé verlassen zu müssen.

Verteilerseite bei mehreren Exposés

Wenn ein Suchkunde gleich mehrere Objekte parallel angeboten bekommt, wäre der separate Versand einzelner Exposé-Links unübersichtlich. Stattdessen bündelt propgen die Vorschläge auf einer eigenen Verteilerseite: einer Landingpage unter dem Branding Deines Maklerbüros, auf der alle vorgeschlagenen Objekte gemeinsam dargestellt werden — mit Übersichtskarte oben und Exposé-Karten darunter.

Die Karte zeigt alle Objekte gleichzeitig in ihrem räumlichen Kontext. Provisionspflichtige Objekte erscheinen zunächst mit ungefährem Standort; nach Abgabe der Erklärungen schaltet das System die genaue Adresse frei — pro Objekt einzeln. So sieht der Suchkunde auf einen Blick, welche Lagen seinem Profil entsprechen, ohne dass schutzwürdige Informationen vorschnell preisgegeben werden.

Aus der Verteilerseite springt der Interessent in das jeweilige Web-Exposé — mit allen oben beschriebenen Funktionen: Bestätigungsstrecke, KI-Chat, Termin-Selbstbuchung. Auf Wunsch funktioniert die Verteilerseite auch in Kombination mit klassischen PDF-Exposés, sodass jedes Objekt entweder als Web-Exposé oder als PDF-Download bereitsteht — je nachdem, wie es am Objekt hinterlegt wurde.

Detailliertes Nachweis-Protokoll

Jede Freischaltung wird lückenlos protokolliert: Empfänger, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Browser, Zeitstempel der einzelnen Bestätigungen, ausgehändigte Unterlagen (Widerrufsbelehrung, Musterwiderrufsformular), verknüpfte E-Mails und Landingpage-Token. Im Streitfall hast Du damit einen gerichtsfesten Nachweis — die entscheidende Grundlage für die Durchsetzung Deiner Provision. Wie der Widerruf selbst über den Maklervertrags-Widerrufsbutton sauber dokumentiert wird, beschreibt das eigene Release vom Mai 2026.

Und vieles mehr

Energieausweis-Anzeige direkt aus dem ausgewerteten Dokument, Grundrisse in 2D, 3D und möbliert, Bildergalerien mit Vollbild-Modus, mobile Optimierung, Vorschau-Modus für die interne Abstimmung, individuelles Branding — das Web-Exposé ist die zentrale Vermarktungsplattform für jedes Objekt. Wer Interessenten den Zugang zu sensiblen Detailunterlagen geben möchte, kombiniert das Web-Exposé zudem mit einem Datenraum.

Das Web-Exposé ersetzt nicht nur das PDF. Es macht aus einem statischen Dokument ein aktives Vertriebsinstrument, das qualifiziert, dokumentiert und verkauft — während Du Dich um die Termine kümmerst, die wirklich zählen.

Verwandte Releases: KI-Chat im Web-Exposé, der Interessentenfragen direkt im Exposé beantwortet, Terminplanung, deren Buchungslinks im Exposé eingebettet werden, und das neue Maklervertragshandling mit Widerrufsbutton, das die Bestätigungsstrecke um einen sauber protokollierten Widerruf erweitert. Die Lage-Karte mit Umgebung macht die Nachbarschaft erlebbar, das E-Mail-Tracking zeigt Versand und Besuche der Landingpage als Aktivität.

Mehr zu allen propgen-Funktionen findest Du im Funktionsüberblick oder im vollständigen KI-Funktionsumfang.