Unternehmen per KI importieren: Daten aus URL, Text, Datei oder Sprachnotiz übernehmen
Unternehmensdaten ohne Tippen anlegen: URL eingeben (Impressum-Crawler), E-Mail-Signatur oder Visitenkarte als Text einfügen, abfotografiertes Impressum hochladen oder Firmendaten kurz diktieren — KI extrahiert Stammdaten und überträgt sie ins Formular, mit Konfidenz pro Feld und ohne vorhandene Angaben zu überschreiben.
- Vier Eingabewege: URL eingeben (Impressum-Crawler), Text einfügen, Datei hochladen, Sprachnotiz aufnehmen
- Extraktion von Firmenname, Rechtsform, Registereintrag, USt-IdNr., Adresse, Branche, Telefon, E-Mail und Webseite
- Konfidenzwert pro Feld in der Vorschau — Unsicherheiten sichtbar, bevor übernommen wird
- Vorhandene Eingaben bleiben erhalten — Konflikte werden angezeigt, nichts wird stillschweigend überschrieben
- Steht überall dort zur Verfügung, wo ein Unternehmen angelegt oder bearbeitet wird — Onboarding wie laufender Betrieb
Unternehmensdaten ins CRM einzutippen ist Arbeit, die niemand mag — und wo bei sechs Stammdatenfeldern leicht ein Tippfehler reicht, damit die Rechnung später an die falsche Adresse geht. Mit diesem Release verschwindet die Eingabearbeit: Eine URL, ein eingefügter Text, eine hochgeladene Datei oder eine kurze Sprachnotiz genügt — propgen extrahiert die wesentlichen Informationen und überträgt sie ins Unternehmensprofil.
So funktioniert es
Im Unternehmensformular gibt es oben rechts den Button Per KI importieren. Ein Klick öffnet einen Dialog mit drei Reitern — Text, Dateien, Sprachnotiz. URLs gehen direkt im Textfeld.
- URL eingeben — z. B.
musterfirma.example/impressum. Der Impressum-Crawler holt Firmenname, Rechtsform, Registereintrag, USt-IdNr., Geschäftsführung und Kontaktdaten. - Text einfügen — etwa eine E-Mail-Signatur, ein Impressum-Ausschnitt oder eine Visitenkarte. Die KI erkennt Adresse, Telefonnummern, USt-IdNr., Branche und Webseite.
- Datei hochladen — abfotografiertes Impressum, PDF eines Handelsregisterauszugs oder gescannte Visitenkarte. OCR und Extraktion in einem Schritt.
- Sprachnotiz aufnehmen — Firmendaten unterwegs diktieren; Transkription, Feld-Mapping und Übernahme geschehen automatisch.
Die KI analysiert die Quelle und überträgt die erkannten Werte in die passenden Felder. Vorhandene Angaben bleiben dabei erhalten — nichts wird stillschweigend überschrieben.
Wann ist das hilfreich
- Onboarding neuer Kunden — Domain eingeben, Stammdaten stehen in Sekunden inkl. Impressums-Angaben. Der Einstieg in propgen ist damit ohne manuelle Tipparbeit erledigt.
- Neuanlage im Alltag — ein neuer Kontakt nennt seine Firma; Impressum-URL eingeben oder E-Mail-Signatur einfügen, fertig.
- Anreicherung — bestehende Unternehmen um fehlende Felder ergänzen, ohne manuelles Recherchieren. Weiterführend siehe KI-Datenanreicherung.
- Akquise — recherchierte Maklerbüros, Hausverwaltungen oder Bauträger in Sekunden anlegen, statt aus Impressen abzutippen.
- Unterwegs — Visitenkarte abfotografieren oder Firmendaten kurz diktieren; den Rest erledigt das System.
Die Funktion steht überall dort zur Verfügung, wo ein Unternehmen angelegt oder bearbeitet wird — im Onboarding ebenso wie im laufenden Betrieb. Für Kontakte und Immobilien greift der gleiche Mechanismus über die KI-Anlage.
Was die KI nicht tut
- Nichts stillschweigend überschreiben — vorhandene Felder werden bei Übernahme geschützt; Konflikte werden in der Vorschau angezeigt.
- Keine erfundenen Werte — was nicht in der Quelle steht, bleibt leer. Konfidenzwert pro Feld macht Unsicherheiten sichtbar.
- Kein Dauerhaftes Crawling — die URL wird einmal abgefragt; spätere Aktualisierungen passieren manuell oder über die KI-Datenanreicherung.
Verwandte Releases: der Import legt die Unternehmensakte mit Hierarchieebenen an; die KI-Anlage ist das Pendant für Kontakte und Immobilien, die KI-Datenanreicherung aktualisiert bestehende Datensätze, und das Unternehmens-Dashboard zeigt die importierten Daten zusammen mit Aktivitäten, Deals und verknüpften Objekten. Den Gesamtüberblick gibt der Funktionsüberblick — die KI-Funktionstiefe im Detail zeigt der KI-Funktionsumfang.