Unternehmensverwaltung: Akten, Mitarbeiter, Hierarchieebenen
Unternehmen als eigene Akten: Stammdaten, zugeordnete Mitarbeiter (verknüpfte Kontakte), Angebote und Aktivitäten an einer Stelle. Über Hierarchieebenen bildet propgen echte Konzernstrukturen ab — Konzern, Regionen, Niederlassungen — und zeigt Angebote inklusive direkt einbezogener Hierarchieebenen für einen konsolidierten Blick.
- Unternehmen als eigene Akte: Stammdaten, Status, Aktivitäten-Historie
- Mitarbeiter als verknüpfte Kontakte direkt am Unternehmen
- Angebote pro Unternehmen gebündelt
- Echte Konzernstruktur über Hierarchieebenen (Konzern, Regionen, Niederlassungen)
- Angebote inkl. direkt einbezogener Hierarchieebenen — konsolidierter Blick
- Grundlage für Konzern-Reporting und ebenenübergreifende Auswertungen
- Formular individuell erweiterbar: benutzerdefinierte Felder in Sektionen, berechnete Felder, bedingte Sichtbarkeit, Layout, Feld-Tags und „leere Felder ausblenden"
Hinter vielen Kontakten steht eine Organisation — eine Hausverwaltung, ein Bauträger, ein Konzern. propgen verwaltet Unternehmen als eigene Akten mit allem, was dazugehört: Stammdaten, Mitarbeitern, Angeboten und einer echten Konzernstruktur über mehrere Hierarchieebenen.
Die Unternehmensakte
Firmenname, Anschrift, Kontaktdaten und ein Status bilden den Kern. Jedes Unternehmen bündelt seine Mitarbeiter (verknüpfte Kontakte), seine Angebote und seine Aktivitäten-Historie an einer Stelle — kein Suchen mehr, wer zu welcher Firma gehört.
Konzernstruktur über Hierarchieebenen
Unternehmen stehen selten allein: propgen bildet Hierarchieebenen ab — Konzern, Regionen, Niederlassungen oder Tochtergesellschaften. So spiegelt das CRM die echte Organisationsstruktur und macht die Zusammenhänge zwischen verbundenen Gesellschaften sichtbar.
Angebote ebenenübergreifend
Ein besonderes Detail: Angebote lassen sich inklusive direkt einbezogener Hierarchieebenen betrachten. Auf der Mutterebene siehst Du damit nicht nur die eigenen, sondern auch die Angebote der direkt darunterliegenden Gesellschaften — ein konsolidierter Blick über die Konzernstruktur hinweg.
Felder individuell erweitern
Das Datenmodell ist kein Korsett. Jedes Unternehmensformular lässt sich um eigene benutzerdefinierte Felder erweitern und per Drag-and-drop in Sektionen gruppieren — so bildest Du genau die Organisationsdaten ab, die zu Deiner Arbeitsweise passen.
- Berechnete Felder — Formeln werten andere Feldwerte automatisch aus, inklusive Bedingungen und Mindestbeträgen.
- Bedingte Sichtbarkeit — Felder erscheinen nur, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.
- Layout pro Feld — Beschriftung oben oder nebeneinander, halbe oder volle Breite, Pflichtfeld an/aus, Anzeige an/aus.
- Feld-Tags — Felder vertaggen und im Formular gezielt nur die Felder eines Themas einblenden — Fokus auf das Wesentliche.
- Leere Felder ausblenden — ein Schalter zeigt nur gefüllte Felder, damit die relevanten Infos im Blick bleiben.
Fazit
Mit Unternehmen als eigenständigen Akten und echten Hierarchieebenen bildet propgen auch komplexe Organisationen sauber ab — die Grundlage für Konzern-Reporting, ebenenübergreifende Angebote und belastbare Auswertungen.
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