Grundbuch-Datenextraktion: alle Lasten auf einen Blick

Der Grundbuchauszug ist das wichtigste Einzeldokument bei jeder Vermarktung — und das mit Abstand fehleranfälligste in der manuellen Erfassung. Lasten in Abteilung II, Grundpfandrechte in Abteilung III, Vormerkungen, Wegerechte, Nießbrauch: schnell mal übersehen, schnell mal falsch übernommen. Mit dem neuen Grundbuch-Extraktor von propgen liest die KI das PDF und legt strukturierte Daten am Objekt ab — mit prominenter Warn-Anzeige für alles, was als Last oder Beschränkung eingetragen ist, damit es kein Makler übersehen kann.

Was wird extrahiert?

• Grundbuch-Stammdaten — Amtsgericht, Grundbuch von (Bezirk), Blatt-Nummer, Miteigentumsanteil bei Wohnungs- und Teileigentum
• Bestandsverzeichnis (Flurstücke) — Gemarkung, Flur, Flurstücksnummer, Größe in m², als auswählbare Liste (z. B. wenn nur ein Teil zum Objekt gehört)
• Lasten und Beschränkungen (Abteilung II) — Eigentumsvormerkungen, Grunddienstbarkeiten (Wegerecht, Leitungsrecht), beschränkt persönliche Dienstbarkeiten (Wohnrecht, Nießbrauch), Vorkaufsrechte, Auflassungsvormerkungen, jeweils mit Eintragungsdatum und Volltext
• Hypotheken und Grundschulden (Abteilung III) — wenn relevant, mit Höhe und Begünstigtem
• Eigentümer aus Abteilung I — Vor- und Nachname, ggf. Anteile bei Bruchteilseigentum

Warum die Lasten-Box prominent steht

Wer schon einmal nach einer Beurkundung gemerkt hat, dass ein Wegerecht oder eine Eigentumsvormerkung übersehen wurde, weiß: das ist nicht nur peinlich, es kann teuer werden. Die Lasten-Box ist deshalb visuell maximal sichtbar — gelbe Markierung, Warn-Symbol, Anzahl als Badge, jeder Eintrag mit Typ-Label und Volltext. Wer den Grundbuch-Extraktor öffnet, sieht innerhalb von zwei Sekunden, ob etwas am Objekt hängt — und kann nicht versehentlich vorbei klicken.

Was nicht angezeigt wird — und warum

Im Grundbuch werden gelöschte Einträge nicht weggeschnitten, sondern rot durchgestrichen („gerötet"). Das ist juristisch wichtig, weil der Verlauf nachvollziehbar bleiben muss. Für den Makler-Vermarktungsalltag wäre es aber Lärm: gelöschte Lasten haben für die laufende Vermarktung keine Bedeutung mehr. propgen filtert deshalb nur aktive Einträge in die Anzeige — die Zusammenfassung weist explizit aus, wie viele Rötungen vorhanden waren, damit klar ist, dass nichts unter den Tisch fällt. Wer die historische Sicht braucht, hat sie weiter im Original-PDF.

Workflow: Kontrolle → Übernahme

Der Ablauf ist bewusst zweistufig:

• Schritt 1 — Extrahieren: PDF hochladen, „Extrahieren" anklicken. Die KI liest das Dokument und legt die Felder als Vorschlag im Dialog vor — noch nichts ist am Objekt geschrieben.
• Schritt 2 — Kontrolle: Makler oder Vertriebsunterstützung prüft. Flurstücke werden ausgewählt (häufig gehören nicht alle zum vermarkteten Objekt). Felder können einzeln markiert oder abgewählt werden. Lasten werden zur Kenntnis genommen — manchmal landet aus dem Lasten-Text auch ein Vermerk in die Notizen.
• Schritt 3 — Übernehmen: Mit einem Klick wandern die ausgewählten Felder direkt in die Objektdaten — Amtsgericht, Grundbuch-Bezeichnung, Blatt, Miteigentumsanteil, ausgewählte Flurstücke mit Flächen. Konflikte (z. B. bestehende Werte) werden sichtbar gemacht, nicht still überschrieben.

Das ist die gleiche Vier-Augen-Logik wie beim KI-Assistenten: Entwurf statt Direkt-Schreiben. Der Makler bleibt verantwortlich für das, was ins CRM kommt — die KI nimmt nur die manuelle Tipparbeit weg.

Wie das technisch funktioniert

Die Extraktion läuft auf der gleichen Pipeline wie Dokumente automatisch auswerten: PDF wird OCR-gelesen, das KI-Modell extrahiert mit Feld-Verankerung statt freier Interpretation (das reduziert Halluzinationen deutlich). Strukturierte Felder wie Blattnummer und Miteigentumsanteil werden direkt erkannt, semantische Felder wie Lasten-Text mit Kontext-Tagging klassifiziert. Vor dem Hochladen empfehlen wir PDF-Schwärzen für die DSGVO-konforme Weitergabe — Eigentümer-Namen können bei Bedarf vor Weiterleitung ans Notariat geschwärzt werden, die Grundbuch-Stammdaten bleiben sichtbar.

Nutzen im Alltag

• Keine übersehenen Lasten — die wichtigste Information steht oben, mit Warnfarbe und Badge
• Saubere Flurstück-Auswahl — bei Mehrfach-Flurstücken nur das, was zur Immobilie gehört
• Vier-Augen-Prinzip eingebaut — Vertriebsunterstützung extrahiert und übergibt, der Makler kontrolliert und übernimmt
• Keine doppelte Tipparbeit — Stammdaten landen mit einem Klick im Objektdatensatz

Verfügbarkeit

Die Grundbuch-Extraktion ist ab sofort im Dokumente-Tab jedes Objekts verfügbar — keine zusätzliche Lizenz, keine Konfiguration. Workflow: Grundbuch-PDF hochladen, beim Dokument „KI-Datenextraktion" wählen, Grundbuch-Extraktion starten, Daten kontrollieren, übernehmen. Direkt im Anschluss empfiehlt sich „KI-Schwärzen" am selben Dokument — die personenbezogenen Daten (Eigentümer, Vormerkungs-Begünstigte, Notar-Aktenzeichen) sind dann unkenntlich, das PDF kann an Interessenten oder ans Notariat weitergegeben werden, ohne dass jemand händisch Stift und Tipp-Ex bemühen muss. Mehr dazu im Release PDF-Schwärzen.

Verwandte Releases: Dokumente automatisch auswerten (Pipeline-Grundlage), Daten-Anreicherung (Sprach- und Texteingabe), PDF-Schwärzen (DSGVO vor Weitergabe). Hintergrund: Glossar KI-Halluzination (warum Feld-Verankerung wichtig ist).

Alle Funktionen im Überblick: Funktionsüberblick.