Sicher teilen,
sicher unterschreiben.
Vom Bonitätsnachweis bis zur Reservierungsvereinbarung — alles in einer Plattform mit OTP-Zugang, Audit-Trail und nativer digitaler Signatur. Schluss mit PDF-Anhängen in fünf Mail-Threads.
OTP-Zugang pro Empfänger Audit-Trail pro Dokument Native digitale Signatur DSGVO + EU-Hosting
Ein Beispiel: Investor-Datenraum mit Audit-Trail
OTP-Versand, Authentifizierung, Dokument-Aufruf, Audit-Eintrag — alle Schritte mit Zeitstempel und Empfänger nachvollziehbar.
Drei Momente, in denen ein Datenraum den Unterschied macht.
Erstkontakt, Reservierung, GwG — die klassischen Punkte, an denen Mail-Anhänge unprofessionell oder rechtlich riskant werden.
Vermittlungsauftrag jetzt unterschreiben — oder Termin nochmal?
Die Eigentümer sind überzeugt, der Auftrag liegt vor — aber: ausdrucken, unterschreiben, einscannen, im Mail-Postfach archivieren. Wenn der Drucker streikt, machst Du den Termin nochmal. Ein Donnerstagabend kann so zur Folgewoche werden.
Vermittlungsauftrag liegt im Datenraum mit nativer digitaler Signatur — der Eigentümer unterschreibt direkt vom Smartphone oder Notebook. Eine Minute später liegt das fertig signierte PDF mit Manifest-Hash und Audit-Trail bei allen Beteiligten im Postfach.
Digitale SignaturGeldwäschegesetz — und Du suchst die Ausweis-Vorlage
Vor Notartermin müssen die GwG-Identifikationsdaten erhoben sein. Wenn das per Mail-Anhang läuft, sammelst Du sensibelste Daten in Postfächern — ein Compliance-Risiko, das später bei der Auditprüfung auf Dich zurückkommt.
GwG-Identifikation läuft als Datenraum-Vorlage: Käufer lädt Ausweis und Adress-Nachweis in einen separaten, höher gesicherten Datenraum, propgen prüft Format-Kriterien automatisch, Du gibst frei. Vollständiger Audit-Trail mit GwG-Aufbewahrungsfrist.
GwG-PrüfungNotariat braucht das Notardatenblatt — als zehn-Anhang-Mail?
Notar fordert das Notardatenblatt plus Grundbuchauszug, Energieausweis, Teilungserklärung, Hausgeldaufstellung. Klassisch: ein Mail mit zehn Anhängen — wenn der Mailserver mitmacht. Versionen klar? Aktuell? Hoffentlich.
Notardatenblatt-Datenraum aus der Vorlagen-Bibliothek mit allen relevanten Unterlagen in einer Sicht. Das Notariat bekommt einen OTP-Link, lädt herunter, was es braucht, der Audit-Trail dokumentiert die Übergabe.
DatenräumeSechs Bausteine, ein Audit-Trail.
Jeder Baustein ist auch einzeln nutzbar — gemeinsam bilden sie den Übergabe-Prozess vom Erstkontakt bis zum Notartermin ab.
Datenräume
Pro Vorgang ein eigener Datenraum. Dokumente werden mit OTP-Zugang freigegeben, Zugriffe protokolliert. Gestaffelte Freigabe vom öffentlichen Exposé über NDA-Bereich bis zum Detail-Dossier — auf einer Plattform statt in fünf Mail-Threads.
Mehr zu DatenräumenDigitale Signatur
Signatur direkt im Datenraum, ohne DocuSign- oder Adobe-Lizenz. Mit Signatur-Zertifikat, Manifest-Hash, Audit-Trail und automatischer Komplettierungs-Mail an alle Beteiligten, sobald der Letzte unterschrieben hat.
Mehr zur digitalen SignaturGwG-Prüfung als Datenraum-Vorlage
Identifikation des Käufers nach Geldwäschegesetz — als propgen-Datenraum-Blaupause. Käufer lädt Ausweis und Adress-Nachweis hoch, propgen prüft formal, Audit-Trail mit GwG-konformer Aufbewahrung.
Mehr zur GwG-PrüfungPDF-Schwärzen auf Knopfdruck
Mietverträge, Hausgeldabrechnungen, Notardokumente vor der Freigabe schwärzen — die KI markiert Namen, IBANs und persönliche Daten als Vorschlag, Du gehst einmal drüber und gibst frei. Keine zwei-Stunden-Excel-Schwärzungs-Sessions mehr.
Mehr zum PDF-SchwärzenMaklervertrag & Widerruf
Die Bestätigungsstrecke am Web-Exposé protokolliert Vertragsschluss, Widerrufsbelehrung und Frühstart-Erklärung mit Empfänger, IP und Zeitstempel. Der Widerrufsbutton am Web-Exposé schließt den Kreis — auch der Widerruf läuft sauber durch das CRM.
Mehr zum MaklervertragFinanzierungsüberleitung
Vorgefertigte Datenraum-Vorlage für die Übergabe des Käufers an einen Finanzierungspartner — mit Objektbezug und Anlagen. Der Partner schreibt sein Feedback direkt in den Datenraum zurück, Du siehst Lese-Status, alles wird beim Kundenkontakt als Aktivität gespeichert.
Mehr zur FinanzierungsüberleitungVorlagen-Bibliothek
Vorgefertigte Datenraum-Blaupausen für die häufigsten Fälle.
Jede Vorlage ist eine ready-to-use Datenraum-Konstellation: Dokumenten-Struktur, Empfänger-Rolle, Freigabe-Logik und Begleittext sind vorkonfiguriert. Du wählst aus, ergänzt den konkreten Vorgang und versendest — kein Aufbau pro Maklerbüro nötig.
- Vermittlungsauftrag — Eigentümer signiert digital aus dem Datenraum — am Wohnzimmer-Smartphone.
- GwG-Identifikation — Käufer lädt Ausweis und Adress-Nachweis in einen höher gesicherten Bereich.
- Selbstauskunft — Käufer füllt strukturierte Selbstauskunft aus — Du bekommst die Daten qualifiziert zurück.
- Kaufprozess-Unterlagen — Energieausweis, Grundbuch, Teilungserklärung, Hausgeld — als gestaffelter Käufer-Datenraum.
- Notardatenblatt — Komplettes Übergabe-Paket für das Notariat — Notardatenblatt plus relevante Anlagen.
- Finanzierungsüberleitung — Käufer-Kontakt geht mit Objektbezug an den Finanzierungspartner, Feedback zurück in den Datenraum.
Jede Vorlage ist anpassbar — Bürobranding, individuelle Begleittexte und maklerspezifische Empfänger-Logik lassen sich pro Maklerbüro hinterlegen.
Audit-Trail — das Beweismittel, das Du hoffentlich nie brauchst.
Jeder Datenraum-Zugriff, jede Signatur, jede Dokumenten-Aushändigung wird mit Empfänger, IP-Adresse, Zeitstempel und Aktion protokolliert. Im Streitfall — Provisionsanfechtung, Schadenersatzforderung, Auditprüfung — hast Du den vollständigen Ablauf in der Hand, nicht im Postfach.
Datenraum als Workflow, nicht als Insel
Der Datenraum ist mit dem Vorgang verknüpft — nicht ein separates Tool.
Aus 30 Jahren Maklerpraxis
„Das Feedback der Kunden zu Funktionen wie den Datenräumen oder dem Chat mit dem Exposé ist durchweg positiv."
Manuel Iglesias arbeitet mit propgen-Datenräumen vom ersten Käuferkontakt bis zur Reservierungsvereinbarung — und nutzt die digitale Signatur als Standard für Maklerverträge, Frühstart-Erklärungen und Vollmachten.
Häufige Fragen
Sechs Fragen, die im Datenraum-Gespräch immer wieder kommen.
Den nächsten Käufer nicht über fünf Mail-Threads bedienen.
20 Minuten mit dem Gründer-Team. Wir zeigen Dir den Datenraum-Flow an einem echten Beispiel — vom Erstkontakt bis zur signierten Reservierung.