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Deals & Abschluss

Vom Lead bis zur Unterschrift —
in einer Pipeline.

Leads landen als Deals in konfigurierbaren Pipelines, das KI-Lead-Scoring priorisiert nach Kaufwahrscheinlichkeit, Kaufangebote und Absagen werden strukturiert erfasst und automatisiert weitergeschoben — bis zum Abschluss im Datenraum mit digitaler Signatur.

Konfigurierbare Pipelines KI-Priorisierung Abschluss ohne Medienbruch

Drei Momente zwischen Lead und Abschluss.

Lead einsortieren, viele Interessenten bedienen, das erste Angebot weiterverarbeiten — drei Reibungspunkte, drei propgen-Antworten.

Montagmorgen, neue Portalanfrage

Wo gehört dieser Lead hin — und wie heiß ist er?

Eine Anfrage kommt rein, der Kontakt ist neu, die Immobilie passt vielleicht. Aber landet das jetzt in einer Pipeline, mit welcher Phase, welcher Priorität? Im Bauchgefühl-CRM versickert die Hälfte.

Mit propgen

Jede Anfrage wird zum Deal in der passenden Pipeline-Phase; das KI-Lead-Scoring bewertet Web-Exposé-Chats automatisch in vier Tiers. Du siehst auf einen Blick, wer heiß ist.

KI-Lead-Scoring
Fünf Interessenten, ein Objekt

Alle gleichzeitig anschreiben — ohne Copy-Paste-Marathon

Die Besichtigungstermine stehen, fünf Interessenten warten auf die Unterlagen. Du tippst fünf fast identische Mails, vergisst fast einen, und die Tonalität driftet mit jeder Mail.

Mit propgen

Massenmail direkt aus dem Deals-Tab: nach Deal-Phase filtern, alle auswählen, mit Vorlage senden — jeder Empfänger bekommt seine eigene Nachricht.

Massenmail aus Deals
Das erste Kaufangebot liegt vor

Angebot rein — und jetzt passiert manuell, was passieren müsste

Der Interessent bietet, Du notierst es irgendwo, willst den Deal weiterschieben, den Eigentümer informieren, den Datenraum vorbereiten. Vier Handgriffe, die leicht liegen bleiben.

Mit propgen

Kaufangebot strukturiert erfassen (Datenraum, KI-Chat oder manuell) — eine Automation schiebt den Deal in die nächste Phase und triggert die Aufgabe an den Betreuer.

Kaufangebote & Absagen

Sechs Bausteine von der ersten Anfrage bis zur Unterschrift.

Pipeline, Priorisierung, Kommunikation, Angebot und Abschluss — als zusammenhängende Strecke statt loser Werkzeuge.

Die Pipeline

Deals & Pipeline-Management

Deals verbinden Kontakte mit Immobilien und Projekten. Eigene Pipelines mit konfigurierbaren Phasen, Farben und Wahrscheinlichkeiten machen den Stand jederzeit sichtbar — vom Erstkontakt bis zum Abschluss.

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Priorisierung

KI-Lead-Scoring

Jeder Chat aus dem KI-Web-Exposé wird automatisch zu einem bewerteten Lead — Score 0–100 in vier Tiers (Heiß / Warm / Lauwarm / Kalt). Du arbeitest die Pipeline nach echter Kaufwahrscheinlichkeit ab, nicht nach Eingangsdatum.

Mehr zum Lead-Scoring
Die Lead-Quelle

Suchprofile & Matching

Ein neues Objekt wird automatisch mit bestehenden Gesuchen abgeglichen; ein transparenter Match Score je Treffer zeigt, warum jemand passt. Aus Treffern werden Deals — Pipeline-Nachschub ohne Excel-Drill.

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Kommunikation

Massenmail aus dem Deals-Tab

Interessenten nach Deal-Phase filtern, alle oder einzeln auswählen und gebündelt anschreiben — mit Vorlagen und Anhängen, jeder bekommt seine eigene Nachricht. Kein Umweg mehr über das Objekt.

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Die heiße Phase

Kaufangebote & Absagen

Angebote aus drei Quellen (Datenraum-Feedback, KI-Chat im Web-Exposé, manuell), mit Automation in die nächste Phase. Das Pendant: die Absage mit vorkonfektionierten Gründen für strukturiertes Eigentümer-Feedback.

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Der Abschluss

Datenraum & digitale Signatur

Vom Deal zum Abschluss: Unterlagen sicher im Datenraum teilen (OTP, Audit-Trail), Verträge papierlos per nativer digitaler Signatur unterzeichnen — ohne DocuSign, ohne Medienbruch.

Zum Datenraum & Übergabe

Eine Strecke, kein Flickenteppich

Jeder Schritt stößt den nächsten an.

Lead, Qualifizierung, Angebot, Abschluss — die Phasen hängen zusammen. Ein erfasstes Kaufangebot kann den Deal automatisch weiterschieben und eine Aufgabe auslösen; ein Treffer aus dem Suchprofil-Matching wird zum Deal. Keine Übergabe, die im Postfach versandet.

Lead
Aus Portalanfrage, Suchprofil-Match oder Web-Exposé-Chat entsteht ein Deal in der Pipeline.
Qualifizieren
KI-Lead-Scoring priorisiert nach Kaufwahrscheinlichkeit — Du arbeitest die heißen Deals zuerst ab.
Angebot
Kaufangebot erfassen; eine Automation schiebt den Deal weiter und stößt die nächste Aufgabe an.
Abschluss
Datenraum-Übergabe und digitale Signatur — der Deal landet sauber dokumentiert im Abschluss.
Portrait Felicitas Steinkrüger

Geschäftsführerin · Köln

„Die Deal-Pipelines zeigen mir auf einen Blick, wo jeder Interessent steht."
Felicitas SteinkrügerGeschäftsführerin, Steinkrüger ImmobilienAlle Kunden →

Häufige Fragen

Sechs Fragen rund um Pipeline, Angebot und Abschluss.

Vom ersten Klick bis zur Unterschrift — an einem Ort.

20 Minuten mit dem Gründer-Team. Wir zeigen Dir die Strecke von der Anfrage über das Kaufangebot bis zum Datenraum-Abschluss an einem echten Deal.