Suchprofil-Matching
Suchprofil-Matching ist der automatische Abgleich zwischen den Suchkriterien Deiner Kontakte und den Objekten im Bestand. Reverse-Matching dreht die Richtung um: für ein neues Objekt zeigt das System alle Interessenten, deren Profil dazu passt — bevor Portal-Kosten anfallen.
Auch bekannt als: Reverse-Matching · Such-Match · Profile-Match · Suchprofil-Abgleich
Suchprofil-Matching ist der automatische Abgleich zwischen den Suchkriterien Deiner Kontakte (Lage, Preis, Größe, Objekttyp, Ausstattung) und den Objekten im Bestand. Ein gutes Match-System verteilt neue Objekte an passende Suchprofile — und umgekehrt zeigt es für ein Objekt alle Interessenten, deren Profil dazu passt (Reverse-Matching).
Warum ist Suchprofil-Matching für Makler:innen so wichtig?
Klassische Vermarktung läuft über Portale (ImmoScout24, Immowelt) — mit Klick-Kosten, Wettbewerb und teils langsamer Anfrage-Qualität. Ein gutes internes Match aktiviert die Interessenten, die Du schon hast: Anfragen aus den letzten Monaten, Newsletter-Abonnenten, Bestandskunden mit aktualisiertem Suchprofil. Das spart Portal-Kosten und beschleunigt den Vermarktungsstart.
Was ist Reverse-Matching?
Klassisches Matching: „Welches Objekt passt zu Kontakt X?" — der Kontakt steht im Fokus, das System sucht passende Objekte. Reverse-Matching dreht die Richtung um: „Welche Kontakte passen zu Objekt Y?". Sobald ein neues Objekt im System ist, zeigt der Match-Algorithmus alle Suchprofile, die dazu passen — gefiltert nach Aktualität und Engagement-Score.
Welche Kriterien gehen in das Match ein?
Klassisch: Lage (Bezirk/PLZ/Stadt), Preis-Range, Wohnfläche, Zimmeranzahl, Objekttyp (Wohnung, Haus, Gewerbe), Vermarktungsart (Miete/Kauf). Erweitert: Ausstattungsdetails (Balkon, Aufzug, Stellplatz), Zustand (Neubau/Altbau), Einzugsdatum, Tierhaltung (bei Miete). Moderne Systeme bewerten zusätzlich das Engagement-Signal — wer hat zuletzt Mails geöffnet, Exposés aufgerufen, Termine wahrgenommen?
So setzt propgen das um
Im Suchprofile-Release deckt propgen klassisches Match und Reverse-Match ab. In den Objekt-Dashboards wird die Anzahl der „passenden Suchprofile, die das Objekt noch nicht bekommen haben" als Kennzahl angezeigt — mit Direktaktion „Exposé versenden" über die KI-Handlungsempfehlungen.
In propgen verfügbar als
Verwandte Begriffe
- Web-ExposéEin Web-Exposé ist die interaktive Online-Variante des Immobilien-Exposés: eine eigenständige Landingpage pro Objekt mit Bildgalerie, Lageinformationen, Termin-Selbstbuchung und KI-Chat — inklusive Tracking, wer das Exposé wann angeschaut hat.
- Lead-ScoringLead-Scoring ist die automatische Bewertung von Interessenten nach Abschlusswahrscheinlichkeit (typisch auf einer Skala 0–100) — auf Basis von Passung, Engagement, Finanzierungshinweisen, Zeitplan und qualitativer Kommunikation.
- Makler-CRMEin Makler-CRM ist eine Software für Immobilienmakler, die Kontakte, Objekte, Aktivitäten, Verträge und Dokumente bündelt und die typischen Maklerprozesse (Akquise, Vermarktung, Vermittlung, Bestandsverwaltung) digital abbildet.
- AktivitätenAktivitäten sind im Makler-CRM die zeitgestempelte Vorgangshistorie an Kontakten, Objekten und Deals — was wann mit wem passiert ist und was als nächstes ansteht: Anrufe, E-Mails, Besichtigungstermine, Notizen, Statuswechsel, geplante Aufgaben. Aufgaben und Termine sind streng genommen Sonderformen von Aktivitäten. Sie sind die Grundlage für Übergaben, Eigentümer-Reporting, KI-Briefings und DSGVO-Nachweise.
- PortalanfrageEine Portalanfrage ist eine eingehende Interessentenanfrage zu einem konkreten Objekt, die über ein Immobilienportal (ImmoScout24, Immowelt, Kleinanzeigen, meinestadt.de) oder die eigene Makler-Website ins CRM kommt. Für die meisten Maklerbüros der wichtigste Lead-Eingang — und der zeitkritischste Vorgang im Tagesgeschäft. Typischer Auslöser für einen automatisierten Folgeprozess.