Ein Chat, der
den Kontext kennt.
Der propgen-Assistent zieht Kontakt-Historie, Objektdaten und Aktivitäten automatisch in seine Antworten — und schreibt Notizen und Aufgaben direkt zurück ins CRM. Statt „ChatGPT in einem anderen Tab" ein integriertes Werkzeug, das Deine Welt kennt.
Im Standard-Preis enthalten Berechtigungen werden respektiert EU-Hosting, kein Modell-Training mit Deinen Daten
propgen Assistent
Kennt Deine CRM-Daten · DSGVO-konform · EU-Hosting
Drei Suchprofile matchen — sortiert nach Score:
- 94 %Familie Müller · ETW 90–110 m² · Köln-Lindenthal · bis 720 K €
- 87 %Dr. Becker · ETW ab 95 m² · Innenstadt/Lindenthal · bis 800 K €
- 71 %Familie Schmidt · 4 Zimmer · weiter Suchradius · bis 650 K €
Quelle: 12 aktive Suchprofile · Stand jetzt
Entwurf liegt bereit — als Mail-Entwurf übernehmen?
Liebe Familie Müller,
wir haben ein neues Objekt aufgenommen, das Eurer Suche sehr nahekommt — die Burgstraße 7 in Lindenthal. 102 m², 4 Zi., bezugsfrei ab November.
Donnerstag 14:00 oder 17:00 Uhr — passt einer der beiden Slots?
Versand und letztes Wort bleiben bei Dir.
Sechs Sachen, die Du sofort fragen kannst.
Keine Prompt-Engineering-Schulung nötig. Schreib (oder sprich) in normalem Deutsch, was Du brauchst.
„Welche Suchprofile passen zum neuen Objekt in Köln-Lindenthal?"
Der Assistent prüft alle aktiven Suchprofile gegen die Objektdaten — Größe, Preis, Lage, Zimmer — und zeigt Dir die Top-Treffer, inkl. Match-Score und Begründung.
„Schreib eine freundliche Absage an Familie Müller — sie haben sich gegen Eichenweg 7 entschieden."
Der Assistent kennt Familie Müllers Suchhistorie, formuliert in Deiner Tonalität und legt den Text als E-Mail-Entwurf an. Versand und letztes Wort bleiben bei Dir — der Entwurf wandert ins Outlook-Mailprogramm zur Prüfung.
„Was steht heute an?"
Termine inkl. Vorgeschichte, offene Aufgaben mit Priorität, heiße Leads, Konflikte im Kalender — der Assistent baut Dir den Tag aus den CRM-Daten zusammen.
„Fass mir die letzten fünf E-Mails von Herrn Iglesias zusammen."
Der Assistent zieht die Korrespondenz aus dem verknüpften Microsoft 365-Postfach, strukturiert Themen, offene Punkte und Ton der letzten Wochen.
„Was waren die Aktivitäten zur Burgstraße 7 letzte Woche?"
Mit Bezug auf eine Immobilie liefert der Assistent eine Zusammenfassung aller Aktivitäten — Anfragen, Termine, Status, offene Risiken — als verdichtetes Briefing.
„Recherchier mir den durchschnittlichen Quadratmeterpreis für gleichwertige ETW in der Region."
Der Assistent kombiniert CRM-Daten mit aktueller Web-Recherche (Marktreports, vergleichbare Inserate) und liefert Dir einen plausibilisierten Wert mit Quellen.
Ein Beispiel: „Fass mir die Aktivitäten der letzten 7 Tage zusammen."
Zur Burgstraße 7 — der Assistent zieht Anfragen, Termine und offene Punkte zusammen, mit Quelle und Zeitpunkt. Statt durch 12 Aktivitäten zu scrollen.
Warum nicht einfach ChatGPT in einem anderen Tab?
Sechs Unterschiede, die im Maklerumfeld den Tag aus- oder eben nicht-ausmachen.
Kennt Deine CRM-Daten
Schreibt ins CRM
Im Preis enthalten
Berechtigungen werden respektiert
DSGVO-konform
Web-Recherche mit CRM-Kontext
Ein Chat — im Hintergrund das beste Modell für jede Aufgabe.
Claude, GPT und Gemini sind je nach Aufgabe unterschiedlich stark — das eine Modell schreibt feiner, das andere extrahiert zuverlässiger, das dritte recherchiert besser. Statt Dir die Modellwahl und fünf Abos aufzubürden, wählt propgen pro Aufgabe automatisch das passende Modell. Du stellst die Frage — den Rest entscheiden wir im Hintergrund.
Ein kuratierter Modell-Pool — alle in der EU verarbeitet, keiner trainiert auf Deinen Daten.
Exposé-Texte & Mail-Entwürfe
Das Modell mit dem besten Sprachgefühl für Deine Tonalität.
Daten aus Dokumenten ziehen
Das Modell, das Mietvertrag, Grundbuch oder Energieausweis zuverlässig strukturiert.
Markt- & Web-Recherche
Das Modell, das aktuell recherchiert und mit CRM-Kontext plausibilisiert.
Kein ChatGPT-Plus, kein Claude-Pro, kein Perplexity nebenbei. Ein Login, ein Preis, immer das passende Modell — und nichts, was Du selbst konfigurieren musst. Welche Anbieter beteiligt sind, steht offen auf der Auftragsverarbeiter-Seite.
Mehr als nur ein Chat-Fenster.
Der KI-Assistent ist nicht ein einzelnes Feature, sondern eine Schicht, die durch den ganzen Maklertag läuft.
Morning Briefing — der Tag als KI-Zusammenfassung
Um 07:00 schickt Dir der Assistent eine Zusammenfassung des Tages: Termine mit Vorgeschichte, offene Aufgaben mit Priorität, heiße Leads, Konflikte. Per Mail, als CRM-Notiz oder beides — Du startest mit klarem Bild statt mit Sortier-Arbeit.
Mehr dazuKI-Sprachmemo — sprich, der Assistent strukturiert
Nach dem Besichtigungstermin sprichst Du eine Sprachnotiz aufs Smartphone — der Assistent verschriftlicht, erkennt Aufgaben („Rückruf morgen 11 Uhr"), Notizen und Termine und legt sie strukturiert am Kontakt oder Objekt an. Kein Tippen mehr im Auto.
Mehr dazuAudiodatei wird zu Mail und verknüpften Aufgaben
Audiodatei vom Eigentümer-Telefonat in den Assistenten ziehen — der kennt aus der Kontakt-Seite bereits Kontakt, Makler:in und Immobilie. Eine Antwort liefert Zusammenfassung, To-do-Liste und Mail-Entwurf. Ein zweiter Prompt legt die Tasks mit Kontakt- und Objekt-Verknüpfung im CRM an.
Mehr dazuUniversalsuche — alle Daten, eine Sucheingabe
Eine Sucheingabe, die über Kontakte, Objekte, Aktivitäten, Dokumente und Mietverträge gleichzeitig sucht. Auch Freitext-Anfragen („Familie aus Köln mit Baby") werden verstanden und zu den passenden Kontakten geführt.
Mehr dazuKI-Handlungsempfehlungen — was Du als Nächstes tun solltest
Der Assistent erkennt Muster: ein Lead ist kalt geworden, ein Vertrag läuft bald aus, ein Eigentümer hat lange nichts gehört. Konkrete Vorschläge mit Begründung, die Du per Klick übernimmst — oder verwirfst.
Mehr dazuEvening Digest — der Tag, zusammengefasst
Um 19:00 fasst der Assistent zusammen, was heute passiert ist: Termine, neue Anfragen, abgeschlossene Aufgaben, was morgen ansteht. Du gehst mit klarem Kopf in den Feierabend — und mit einem freien Postfach am nächsten Tag.
Mehr dazuKI-Einwand-Trainer — das schwierige Gespräch vorab üben
Vor dem Akquise-Termin spielst Du das Gespräch mit dem Assistenten durch: Er übernimmt die Rolle des skeptischen Eigentümers, gibt typische Einwände, bewertet Deine Antworten. Spezielle Einwand-Bibliothek aus dem Maklerumfeld.
Mehr dazuAus jedem Sheet — mit mehreren Kontexten
Ein Agent-Button im Header von Aufgaben, Deals, Notizen, Terminen und Anrufen öffnet den Assistenten mit diesem Datensatz als Kontext. Neu: mehrere Datensätze gleichzeitig stapeln — Kontakt plus Aufgabe, Deal plus Immobilie — und der Assistent antwortet über den ganzen Vorgang.
Mehr dazuAnalyse-Ergebnis per Link teilen
Aus jeder Assistent-Antwort wird auf Klick eine saubere, formatierte Ansicht mit eigenem Link: Kurzfazit, Beteiligte, nächste Schritte. Teilbar mit Kolleg:innen oder direkt mit Eigentümer und Käufer — Empfänger sehen nur diese eine Antwort, kein Login nötig, kein Einblick ins CRM.
Mehr dazuDer Assistent darf alles wissen — aber nicht alles erinnern.
Für die Antwort hat der Assistent vollen Zugriff auf Deine CRM-Daten. Was er an die KI-Anbieter überträgt, ist vertraglich (AVV plus Trainingsausschluss) abgesichert — keine Daten verlassen unsere kontrollierte Verarbeitungskette zum Training.
30 Jahre Maklerpraxis · Karlsruhe
„Wegen der vielen integrierten KI-Funktionen, die die Gegenwart und die Zukunft sind, habe ich mich bewusst für propgen entschieden."
Der KI-Assistent ist das Herzstück dieser KI-Funktionen — Recherche, Briefings und Entwürfe ohne Tool-Wechsel, direkt im CRM.
Häufige Fragen
Sechs Fragen, die im KI-Gespräch fast immer kommen.
Sprich mit dem Assistenten, der Deinen Tag kennt.
20 Minuten mit dem Gründer-Team. Wir zeigen Dir den Assistenten an einem realistischen Datensatz — und Du fragst, was Du auch im echten Alltag fragen würdest.