Ein hochgeladener Mietvertrag wird per KI ausgewertet und lässt sich jetzt direkt als Mietvertrag in propgen anlegen: Mieter übernommen, Vertragsdaten vorbefüllt, der richtigen Einheit zugeordnet. Unklarheiten im Vertrag benennt die Auswertung ausdrücklich, und welche Werte in die Immobilie übernommen werden, entscheidest Du Feld für Feld mit Blick auf den aktuellen Wert.
Vertragsüberblick aus dem PDF: Mietbeginn, Kündigungsfrist, Kalt- und Warmmiete, Heizkosten, Kaution, Zahlungsrhythmus, Fälligkeit
Hinweise auf Unklarheiten im Vertrag und wie die Auswertung sie interpretiert hat
Mietvertrag direkt aus der Auswertung anlegen: erkannter Mieter übernommen, Vertragsdaten vorbefüllt
In Suchprofil-Vorlagen lässt sich jetzt je Kriterium festlegen, ob es immer gilt oder nur bei Kauf bzw. nur bei Miete/Pacht. Der Kaufpreis erscheint dann nur im Kaufgesuch, die Kaltmiete nur im Mietgesuch, und auch im Matching werden die Kriterien passend zur Vermarktungsart bewertet. Vorlagen lassen sich als Standard für einzelne Nutzer oder Teams festlegen, damit neue Suchprofile gleich mit der passenden Vorlage starten. Dazu öffnen Suchprofile schneller und die Ortssuche schlägt Städte und Ortsteile zuerst vor.
Je Kriterium in der Vorlage wählbar: immer sichtbar, nur bei Kauf oder nur bei Miete/Pacht
Kriterien werden passend zu Kauf oder Miete angezeigt und im Matching bewertet
Gewichtung je Kriterium wie gewohnt, von Optional über Wichtig bis Essentiell
Ein Deal lässt sich jetzt direkt aus seinem Menü in eine andere Pipeline verschieben. Dabei wählst Du die Zielpipeline, die Phase und die Zuständigen gleich mit.
Neuer Menüpunkt „In andere Pipeline verschieben“ am Deal
Zielpipeline, Phase und Zuständige in einem Schritt wählen
Das Land einer Adresse wählst Du jetzt aus einer Länderliste, bei Kontakten, Unternehmen, Standorten und Objekten. Vorbelegt sind Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien und Frankreich; in den CRM-Regeln lässt sich die Liste um jedes weitere Land erweitern. Die Adresssuche findet Adressen in allen Ländern der Liste, auch über Deutschland hinaus.
Land aus einer Liste wählen: bei Kontakten, Unternehmen, Standorten und Objekten
Vorbelegt: Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Frankreich
Erweiterbar unter Einstellungen → CRM-Regeln → Länder, mit Suche über alle Länder
Manchmal soll eine andere Abteilung an einer Aufgabe mitarbeiten, ohne dass gleich alles Teaminterne für das ganze Unternehmen sichtbar wird. Dafür gibt es jetzt den Zugriff durch Zuweisung: Aufgaben und Notizen lassen sich Nutzern und Teams auch außerhalb des eigenen Teams zuweisen, und die Zuweisung gibt ihnen automatisch Lesen und Bearbeiten für genau diesen Vorgang. Verknüpfte Kontakte, Unternehmen und Immobilien bleiben dabei zu, und der Zugriff lässt sich gezielt wieder entziehen.
Aufgaben und Notizen lassen sich allen Teams zuweisen, nicht nur den eigenen, und Nutzern außerhalb des eigenen Teams
Die Zuweisung gibt der Person oder den aktuellen Teammitgliedern Lesen und Bearbeiten für genau diesen Vorgang, mit Verlauf, Suche und Anhängen
Das passende Rollenrecht bleibt Voraussetzung, etwa tasks.view und tasks.manage
Neben Placetel Profi lässt sich jetzt auch Webex für Placetel mit propgen verbinden, die Placetel-Variante mit Cisco Webex Calling, Messaging und Meetings. Eingehende Anrufe zeigen den erkannten Kontakt als Pop-up, Telefonate landen als Aktivität am Kontakt, ausgehende Anrufe starten per Click-to-Dial aus dem Datensatz, und Aufzeichnungen samt Transkript lädt propgen aus Webex herunter.
Neben Placetel Profi jetzt auch Webex für Placetel anbindbar
Anruf-Pop-up mit erkanntem Kontakt aus dem CRM
Ein- und ausgehende Telefonate landen als Aktivität am Kontakt
Eine gesendete E-Mail lässt sich jetzt über „Erneut senden“ im vorausgefüllten Composer öffnen: Empfänger, Betreff, Text und verknüpfte Immobilie sind schon drin. Soll sie an denselben Empfänger gehen, reicht ein Klick auf Senden. Genauso lässt sich der Empfänger vorher austauschen.
„Erneut senden“ im Menü einer gesendeten E-Mail
Der Composer öffnet vorausgefüllt: Empfänger, Betreff, Text und verknüpfte Immobilie
Wer ein vermietetes Gebäude verkauft, braucht die Zahlen aus den Mietverträgen: Ist-Miete, Leerstand, Rendite, Faktor, Restlaufzeit. propgen rechnet sie jetzt direkt am Objekt aus den aktiven Mietverträgen aus und gibt Mietaufstellung und Renditeanalyse als eigene PDF-Anlage zum Exposé aus, mit IST, SOLL nach Erwerb und SOLL in drei Jahren, gerechnet entlang Vergleichsmiete, Kappungsgrenze und Fristen. Annahmen und Datenlücken stehen mit drin.
Automatisch im Reiter Details bei Gebäuden und Projekten mit Einheiten, sobald ein Mietvertrag verknüpft ist
Berechnet aus den aktiven Mietverträgen, mit Stand-Datum
Ist-Nettokaltmiete und Soll-Miete nach Marktansatz, monatlich und p. a., vermietete Fläche, Leerstandsfläche und -quote
Die Immobilienliste hat jetzt Tabs für Alle, Einzelobjekte, Projekte und Areale, jeweils mit Anzahl und eigenen Spalten. Projekte bzw. Gebäude stehen in einer Zeile mit Einheiten, Preis- und Flächenspanne und Vermarktungsstand und klappen zu ihren Einheiten auf. Areale klappen über ihre Gebäude bis zur Einheit auf. Die Einheiten großer Gebäude laden dabei deutlich schneller.
Tabs Alle, Einzelobjekte, Projekte und Areale über der Immobilienliste, jeweils mit Anzahl und passenden Spalten
Projekte bzw. Gebäude in einer Zeile: Anzahl der Einheiten, Preis von – bis, Fläche von – bis und Vermarktungsstand
Vermarktungsstand als Balken mit der Anzahl der Einheiten je Stand
Nicht jeder im Unternehmen soll alles können, auch nicht jede KI-Funktion. Das neue Rollenrecht „KI-Medienfunktionen nutzen“ legt fest, wer neue KI-Medieninhalte erzeugen darf: Bildeffekte und eigene Bild-Prompts, Homestaging und Entmöbeln, KI-Grundrissbearbeitung, Video-Clips und Social Media Reels. Vorhandene Varianten bleiben für alle sichtbar und nutzbar.
Ein Recht für alle KI-Medienfunktionen: Bildeffekte und eigene Bild-Prompts, Homestaging und Entmöbeln, KI-Grundrissbearbeitung, Video-Clips aus Immobilienbildern, Social Media Reels aus fertigen Clips
Gilt zusammen mit dem Recht, die Immobilie bzw. das Projekt zu bearbeiten
Ohne das Recht bleiben vorhandene Varianten sichtbar und nutzbar, nur die Erstellungsaktionen fehlen
E-Mail-Empfänger zeigen jetzt, welcher Kontakt hinter der Adresse steht. Gehört dieselbe Adresse zu mehreren Kontakten, etwa weil mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens die zentrale Adresse angeben, fragt propgen nach, welcher gemeint ist. Der gewählte Kontakt oder die gewählte Firma bestimmt dann Anrede, Firmenfelder und persönliche Links in der E-Mail, auch in Automationen und Entwürfen des Assistenten.
Jeder Empfänger zeigt den zugeordneten Kontakt
Gehört eine Adresse zu mehreren Kontakten, verlangt propgen eine Auswahl
Der gewählte Kontakt oder die gewählte Firma bestimmt Anrede, Firmenfelder sowie Termin-, Buchungs- und Datenraum-Links
Eine Unternehmensgruppe, deren Gesellschaften alle über eine zentrale Adresse laufen, oder ein Paar mit gemeinsamer Adresse: Mehrere Unternehmen oder mehrere Kontakte dürfen jetzt dieselbe E-Mail-Adresse haben. Die Regel lässt sich in den CRM-Einstellungen einschalten und ist standardmäßig aus. Formulare zeigen, wer die Adresse schon nutzt, der Composer fragt, für wen die Mail gedacht ist, und Importe legen unklare Datensätze neu an, statt einen bestehenden zu überschreiben.
Mehrere Unternehmen bzw. mehrere Kontakte dürfen dieselbe E-Mail-Adresse haben, vor allem im Gewerbe: Gesellschaften einer Gruppe unter einer zentralen Adresse, aber auch ein Paar
Einschaltbar unter Benutzer-Menü → Einstellungen → CRM-Regeln, standardmäßig aus
Formulare zeigen, welche sichtbaren Datensätze die Adresse schon nutzen, mit verlinkten Namen; speichern bleibt möglich
Im Rechtsformular lässt sich der Wunsch auf vorzeitigen Beginn jetzt optional machen. Der Interessent wählt dann selbst: Sofort, und das Exposé öffnet direkt, oder nach Ablauf der Widerrufsfrist, und propgen verschickt das Exposé automatisch am 15. Tag um 9:00 Uhr. Wer später doch sofort starten will, kann das auf der Warteseite nachholen; ein Widerruf innerhalb der Frist storniert den geplanten späteren Versand.
Wunsch auf vorzeitigen Beginn (§ 357a Abs. 2 BGB) lässt sich auf „Optional“ stellen
Der Interessent wählt: „Sofort“ öffnet das Exposé direkt, „Nach Ablauf der Widerrufsfrist“ hält es bis dahin gesperrt
Automatische Exposé-Mail am 15. Tag um 9:00 Uhr deutscher Zeit; bis dahin liegt sie in den Entwürfen, Wochenenden und Feiertage verschieben den Versand nicht
PDF-Exposés zeigen den Energieausweis jetzt mit Farbskala, Effizienzklasse und übersichtlichen Details. Dieselbe Skala gibt es auch für eigene DOCX-Vorlagen, als Bild in frei wählbarer Breite. propgen wählt dabei selbst die passende Skala: A+ bis H mit Kennwert-Achse für Wohngebäude, A bis G für Nichtwohngebäude.
PDF-Exposés zeigen den Energieausweis mit Farbskala, Effizienzklasse und übersichtlichen Details
Dieselbe Farbskala in eigenen DOCX-Vorlagen, als Bild mit frei wählbarer Breite in cm
Automatisch die richtige Skala: Wohngebäude A+ bis H mit Kennwert-Achse, Nichtwohngebäude A bis G
