Besichtigung, Akquisegespräch, Notartermin — wer seine Termine in Kategorien führt, sieht das jetzt auf einen Blick: Die Monatsansicht zeigt jeden Termin in der Farbe seiner Kategorie, ein Klick in den Kalender übernimmt die Standard-Dauer der Kategorie, und neue Termine bekommen auf Wunsch automatisch eine Kategorie. Dazu zeigt der Kalender, wer unter Vorbehalt zugesagt hat.
Monatsansicht zeigt jeden Termin in der Farbe seiner Kategorie
Klick in einen Zeitslot übernimmt die Standard-Dauer der Kategorie
Standard-Dauer je Kategorie in Minuten, ohne Angabe 30 Minuten
Ein Mietvertrag geht jetzt direkt aus propgen an alle Vertragsparteien. Jede Person meldet sich mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse und einem Code im Datenraum an, liest denselben fixierten Vertrag und unterschreibt für sich, in beliebiger Reihenfolge. Nach der letzten Unterschrift wird der Raum versiegelt, und das fertige Vertrags-PDF mit Signaturnachweis liegt am Mietvertrag.
Senden direkt am Mietvertrag: propgen schlägt Mieter, Mitmieter, Mieter-Firma und Vermieter als Unterzeichner vor, bei Firmen wählst Du die unterschreibende Person
Ein Datenraum pro Vertrag, jede Partei mit eigenem Code-Login über ihre E-Mail-Adresse, alle unterschreiben parallel
Der Vertragsstand wird beim Versand fixiert: spätere Änderungen am Mietvertrag ändern den Raum nicht
Ein Suchkunde sucht selten nur an einem Ort. Ein Suchprofil nimmt jetzt mehrere Suchorte auf, jeden mit eigenem Umkreis — und der Treffer zeigt, welcher Ort gepasst hat. Dazu kommt eine vierte Gewichtung: „Nur Filter (0x)“ grenzt die Treffer ein, ohne den Match Score zu verschieben. Und Vorlagen legen je Feld fest, ob bei einer Auswahl mindestens ein, alle oder kein Wert passen muss.
Mehrere Suchorte in einem Suchprofil, jeder mit eigenem Umkreis
Ein Objekt passt, sobald es im Umkreis eines der Orte liegt
Der Treffer nennt den Ort, der gepasst hat, mit Entfernung und Umkreis
Außenansicht als Titelbild, dann Wohnzimmer, Küche, Bad, Grundriss zuletzt — jedes Büro hat seine eigene Reihenfolge für Objektbilder. Die legst Du jetzt einmal in den Objekt-Einstellungen fest, in eigenen Worten. Die KI-Sortierung im Tab „Medien“ ordnet die Bilder danach, für alle Immobilien.
Eigene KI-Bildsortierstrategie unter Objekt-Einstellungen → Vorgaben
In eigenen Worten: etwa „Außenansicht als Titelbild, dann Wohnzimmer, Küche, Bad, Grundriss zuletzt“
Gilt für alle Immobilien beim Klick auf „KI-Sortierung“ im Tab Medien
Ein Schalter im Profil, und jede neue E-Mail und jede Antwort beginnt mit dem Merge-Feld für die Briefanrede. propgen setzt beim Versand ein, was am Kontakt steht — „Sehr geehrte Frau Musterfrau“ oder „Hallo Max“, je nachdem, ob Du siezt oder duzt. Niemand muss die Anrede mehr von Hand tippen oder den Platzhalter einfügen.
Neuer Schalter „Automatische Anrede“ im Profil unter Einstellungen → E-Mail-Komposer
Neue E-Mails und Antworten beginnen mit dem Merge-Feld {{ anrede }}
Beim Versand steht die Briefanrede des Kontakts: Du oder Sie, mit Namen
Fehler melden, Funktionen wünschen, den Stand der eigenen Tickets abfragen — direkt im Agent-Chat, ohne Formular. Screenshots und Video-Links hängst Du einfach an. Der Agent weiß dabei, welche Rolle Du hast und auf welcher Seite Du gerade bist, und gibt das mit. So kommt die Meldung so beim Produktteam an, dass es Fehler schneller behebt und Funktionen gezielter baut.
Fehler melden und Funktionen wünschen direkt im Agent-Chat
Screenshots und Video-Links an die Meldung anhängen
Der Agent gibt Deine Rolle und die Seite mit, auf der es passiert
Ein Objekt geht in die Vermarktung — und zwei Tage später, pünktlich um 9 Uhr, liegt die Aufgabe für das Eigentümer-Update bereit. Automationen filtern jetzt beim Wechsel der Dashboard-Phase auf die alte oder neue Phase und warten danach eine Zahl von Kalendertagen bis zu einer festen Uhrzeit. Bei Terminen zählt die Wartezeit auf Wunsch ab Beginn oder Ende.
Auslöser „Dashboard-Phase geändert“ filtert auf die alte oder neue Phase
Neue Wartezeit „Kalendertage zu fester Uhrzeit“, etwa 2 Tage, dann 09:00
Bei Terminen zählt die Wartezeit ab Auslösung, Terminbeginn oder Terminende
Nach der Besichtigung im Auto alles einsprechen, was zählt — ohne auf die Uhr zu schauen. Das Diktat per Mikrofon im Agent-Chat läuft jetzt bis zu 30 Minuten am Stück. Der Agent macht daraus, was Du brauchst: Notiz, Aufgaben, Mail-Entwurf oder die Eingabe für einen Skill.
Diktat per Mikrofon im Agent-Chat bis 30 Minuten am Stück
Nach 30 Minuten endet die Aufnahme automatisch
Genug Zeit für Besichtigung, Objektbegehung oder Eigentümergespräch
„Erinnere mich 30 Minuten vor jedem Termin.“ Ein Satz im Chat genügt, und der Agent baut daraus eine Automation — mit allen Auslösern, Schritten und Optionen, die auch der Workflow-Manager kennt. Wo es auf ein Detail ankommt, fragt er nach. Er legt die Automation als inaktiven Entwurf an und verlinkt ihn, damit Du sie prüfst, bevor sie läuft. Bestehende Automationen ändert er genauso.
Automation im Chat beschreiben, der Agent baut sie im Workflow-Manager
Alle Auslöser, Schritte und Optionen, die auch der Canvas kennt
Rückfrage, wenn es auf ein Detail ankommt — etwa wer die Erinnerung bekommt
Ein virtueller Rundgang, ein Video, eine Drohnenaufnahme — bisher lebten solche Links nur im Web-Exposé. Jetzt kommen sie auch ins PDF-Exposé, mit QR-Code. Ein Schalter im Link-Dialog genügt: „Im PDF-Exposé anzeigen“. Wer das Exposé ausgedruckt in der Hand hält, scannt den Code und steht im Rundgang.
Links aus dem Medien-Tab erscheinen auf Wunsch im PDF-Exposé
Jeder Link bekommt einen QR-Code — scannen statt abtippen
Ein Schalter im Link-Dialog: „Im PDF-Exposé anzeigen“
Fünf Verbesserungen, die den Agenten im Tagesgeschäft näher an die Arbeit rücken: Ein neuer Chat schlägt passende Aufträge zur geöffneten Seite vor, Kontakte, Unternehmen und Immobilien kommen über das Plus als Kontext dazu, große Aufträge laufen von selbst weiter, abgebrochene lassen sich fortsetzen, und gelöscht wird nur nach Freigabe.
Neuer Chat schlägt passende Aufträge zur geöffneten Seite oder Auswahl vor
Kontakte, Unternehmen und Immobilien über das Plus als Kontext hinzufügen
Große Aufträge laufen automatisch weiter und zeigen ihren Zwischenstand
Eigene Skills — die Agenten, die Du auf Zuruf startest — sitzen jetzt direkt im Eingabefeld des Agent-Chats. Über „Skills“ wählst Du einen aus und gibst ihm mit, was Du sowieso gerade hast: einen Text, eine Datei, eine Aufnahme. Der Skill arbeitet damit im Chat, und Du kannst das Ergebnis dort weiterbearbeiten.
Neuer Punkt „Skills“ im Eingabefeld des Agent-Chats
Eigene Skills auswählen, ohne die Agenten-Übersicht zu öffnen
Text, Dateien und Aufnahmen aus dem Chat gehen als Eingabe an den Skill
Ein Interessent sucht 200 bis 450 m² — welche Flächen im Gebäude kommen in Frage? Die neue Flächensuche im Stacking Plan beantwortet das in einem Schritt: Sie markiert passende Einheiten, rechnet teilbare Flächen mit ein und zeigt je Geschoss, ab wie viel m² eine Fläche teilbar ist.
Flächensuche mit m²-Spanne direkt im Stacking Plan des Gebäudes
„Teilbarkeit berücksichtigen“: größere Flächen passen, wenn sie sich teilen lassen
Jede Einheit zeigt „passt“ oder „passt geteilt“ mit der möglichen Spanne
Wechselt eine Immobilie in die Phase „Aufbereitung“, startet die Aufbereitung jetzt sofort mit der Vorlage, die zur Objektart passt — niemand muss sie mehr von Hand anstoßen. Automationen können außerdem darauf warten, dass die Aufbereitung bereit zur Freigabe oder für die Vermarktung freigegeben ist. So schließt sich der Weg vom Auftrag bis zur Vermarktung.
Phase „Aufbereitung“ setzen genügt: die Aufbereitung startet sofort mit der Vorlage zur Objektart
Neue Ereignisse „Aufbereitung bereit zur Freigabe“ und „für Vermarktung freigegeben“
Im Workflow-Manager im Schritt „Auf Ereignis warten“ nutzbar, mit Frist
Ein Datum, das im Datensatz steht, war für eine Automation bisher kein Anlass. Der neue Auslöser „Datum erreicht“ ändert das: Er startet eine Automation, wenn ein Datumsfeld an Kontakt, Unternehmen, Deal oder Immobilie erreicht ist — jährlich wie beim Geburtstag oder beim Jahrestag eines Verkaufs, oder einmalig wie bei einer Frist. Mit Vorlauf in Tagen und fester Uhrzeit.
Neuer Auslöser „Datum erreicht“ für Kontakte, Unternehmen, Deals und Immobilien
Jährlich für Geburtstage und Jahrestage, einmalig für Fristen
Offset in Tagen: vorher oder danach, damit die Aufgabe rechtzeitig da ist
Der Eigentümerreport hat ein großes Upgrade bekommen. Kennzahlen, Termin-Kacheln, Bereiche, Grafiken, wichtige Termine, Darstellung und Unterobjekte stellst Du jetzt zentral ein — einmal festgelegt, gilt es für jeden Report. Die Bildgalerie lässt sich ausschalten, dann nutzt der Bericht die volle Breite. So passt jeder Eigentümerreport zum Standard Deines Unternehmens.
Zentrale Einstellungen unter Landing Pages → Eigentümerreport, einheitlich für alle Eigentümerreports
Sechs Kennzahlen — Interessenten, Besichtigungen, Kaufangebote, Exposé-Aufrufe, Absagen, Vermarktung seit — einzeln schaltbar und frei sortierbar
Bereiche und Grafiken wählbar: wichtige Termine, Kaufangebote und Absagegründe, Entwicklung je Woche, Anfragequellen, Vermarktungstrichter
