Mietverträge lassen sich jetzt über die Public API anlegen, lesen, ändern und löschen — mit Mietern, Bürgen, Miete, Kaution und eigenen Feldern. Und die Mietaufstellung kommt ins Web-Exposé: je Einheit Lage, Fläche, Status und Kaltmiete, Leerstand als eigene Zeile, mit Summen. Ein Schalter am Objekt gibt sie frei; ohne Freigabe verlassen keine Mietdaten das CRM.
Mietverträge über die Public API anlegen, lesen, ändern und löschen — mit fünf eigenen Rechten je API-Schlüssel
Mieter, Mitmieter, Bürgen und Vermieter als Kontakte oder Unternehmen, dazu Status, Laufzeit, Miete, Kaution, Kündigung und eigene Felder
Liste nach Status, Objekt oder eigenem Feld filtern; Änderungen mit ETag gegen gleichzeitiges Überschreiben abgesichert
Welche Immobilie ist gerade wo online — und seit wann? Die neue Seite „Portal-Exporte“ bündelt alle veröffentlichten Immobilien je Portal und FTP-Schnittstelle in einer Übersicht, jeweils mit Datum und Uhrzeit des Exportstands, live aktualisiert. Statt Objekt für Objekt aufzumachen, siehst Du den ganzen Bestand auf einen Blick.
Neue Seite „Portal-Exporte“ unter Immobilien in der Navigation
Eine Zeile je veröffentlichter Immobilie, eine Spalte je Portal und FTP-Schnittstelle
Je Portal der Exportstand mit Datum und Uhrzeit — oder ein Strich, wenn die Immobilie dort nicht läuft
Drei neue Bausteine für eigene Word-Vorlagen: ein QR-Code, über den Interessenten die Kontaktdaten des Betreuers direkt aufs Smartphone speichern; der Befehl TEXT, der Objektbeschreibung, Lage und Ausstattung als echte Word-Absätze mit Formatierung ausgibt; und bild() mit „zuschnitt“ oder „einpassen“ für Bilder in fester Größe, ohne Verzerrung. Dazu erklärt der Agent fehlerhafte Platzhalter mit Fundstelle.
Neues Feld vcard für den Betreuer: mit qrcode() wird daraus ein QR-Code zum Speichern des Kontakts
Befehl TEXT gibt Langtexte als echte Word-Absätze aus — mit Fett, Kursiv, Zeilenumbrüchen und Aufzählungen
bild() mit „zuschnitt“ füllt eine feste Fläche exakt, „einpassen“ zeigt das ganze Bild — beides ohne Verzerrung
Mit jeder neuen Automatisierung wurde die Übersicht länger. Jetzt lassen sich Automatisierungen in eigene Kategorien gruppieren — etwa nach Phase von Akquise bis Abschluss — und mit farbigen Merkmalen wie „Aufgabe“ oder „Interessent“ markieren. Eine Filterleiste zeigt mit einem Klick alles, was zusammengehört. Der Assistent ordnet Automatisierungen, die er baut, gleich selbst ein.
Eigene Kategorien mit Name, Farbe und optionalem Untertitel; Ansicht „Nach Kategorie“ mit einklappbaren Gruppen
Eine neue Zugriffseinstellung macht Rechte einfach: Normale Nutzer sehen Kontakte, Firmen und Objekte über ihre Betreuungen und Freigaben — dafür mit allem, was daran hängt, auch E-Mails aus anderen Postfächern. Admins sehen weiter alles, Bearbeiten braucht weiter Rolle und Freigabe. Außerdem gilt jetzt: Wer ein Projekt nicht sehen darf, sieht auch seine Einheiten nicht.
Neue Einstellung „Sichtbarkeit über Betreuer“ in den allgemeinen Einstellungen, standardmäßig aus
Betreuung gewährt Lesesichtbarkeit, bei Kontakten und Firmen auch für weitere Betreuer; dazu Freigaben für Nutzer oder Teams
Bearbeiten und Freigaben verwalten erfordern weiterhin Rollenberechtigung plus Freigabe am Datensatz
Unten in der linken Navigation gibt es jetzt einen Bereich „Links“. Dort legst Du Seiten ab, die Du ständig brauchst: das Intranet, das Bauamt, den Bodenrichtwert-Server — oder eine gefilterte Ansicht in propgen. Jeder Nutzer kann eigene Links anlegen, Admins geben Links für bestimmte Teams oder alle frei. Alles passiert direkt in der Navigation, ohne Einstellungsseite.
Neuer Bereich „Links“ unten in der linken Navigation, direkt über dem Changelog
Externe Seiten öffnen sich in einem neuen Tab, interne propgen-Ansichten samt Filter und Sortierung im selben Tab
Jeder Nutzer legt eigene Links an; Admins geben Links für bestimmte Teams oder alle Nutzer frei
Der Agent liest Original-Dokumentvorlagen und erstellt daraus befüllte Word- und PDF-Dateien. Du nennst Vorlage, Inhalte, Quelldaten und Ausgabeformat — er stellt die fertige Datei im Hintergrund bereit. Eine gespeicherte propgen-Vorlage braucht es dafür nicht; für eingerichtete Briefvorlagen bleibt „Dokument generieren“ am Datensatz der direkte Weg.
Der Agent nutzt eine Word- oder PDF-Vorlage als Ausgangspunkt und erstellt daraus ein befülltes Dokument
Auftrag mit Vorlage, gewünschten Inhalten, Quelldaten und Ausgabeformat — die Datei entsteht im Hintergrund
Keine gespeicherte propgen-Vorlage nötig; für das bestehende Firmenlayout die passende Vorlage mitgeben
Checkbox an jeder Datei, ganze Ordner auf einmal auswählen, Bereiche mit Umschalt-Klick markieren — und dann über eine schwebende Aktionsleiste verschieben, löschen, als ZIP herunterladen, freigeben, taggen, per E-Mail versenden oder mehrere PDFs nacheinander schwärzen. Was bisher Datei für Datei ging, erledigst Du jetzt für die ganze Auswahl.
Checkbox an jeder Datei, ganze Ordner auf einmal auswählen und Bereiche mit Umschalt-Klick markieren
Schwebende Aktionsleiste: verschieben (auch in einen neuen Ordner, mit Rückgängig), löschen und als ZIP herunterladen
Landingpage-Freigabe, „Nur mit Nachweis“ und Tags für alle ausgewählten Dateien gleichzeitig setzen
Der Auslöser „Datum erreicht“ kennt jetzt Mietverträge: Vertragsende, frühestes Kündigungsdatum und Kündigungsdatum starten eine Automation mit frei wählbarem Vorlauf — zum Beispiel ein Jahr vor Ablauf, damit das Gespräch über Verlängerung oder Neuvermietung rechtzeitig stattfindet. Die Aufgabe hängt am Vertrag, an der Immobilie und an den Mietern, landet beim Verantwortlichen des Vertrags und kennt Platzhalter für Objekt, Mieter, Datum und Miete. Mehrere Datumsfelder lassen sich in einer Automation kombinieren.
Mietvertrag als Datensatz im Auslöser „Datum erreicht“: Vertragsende, frühestes Kündigungsdatum, Kündigungsdatum
Vorlauf in Tagen frei wählbar — 365 Tage vor Vertragsende sind nur ein Beispiel; aktive und gekündigte Verträge lösen aus
Mehrere Datumsfelder in einer Automation: jedes gesetzte Feld löst separat aus
Die zehn Felder unter „Distanzen & Infrastruktur“ füllt propgen jetzt selbst: Entfernung und Fahrzeit zu Flughafen, Fernbahnhof, Autobahn, ÖPNV und Nahversorgung — gemessen über das Straßen- bzw. Fußwegenetz, nicht Luftlinie. Ausgelöst per Button im Objekt oder automatisch beim Start der Aufbereitung. Eingetragene Werte bleiben stehen; weicht das Ergebnis ab, zeigt propgen es zum Übernehmen an.
Button „Entfernungen ermitteln“ im Abschnitt „Distanzen & Infrastruktur“ füllt alle zehn Felder
Optional beim Start der Aufbereitung automatisch im Hintergrund — eine Einstellung für alle Objekte
Strecke über Straßen- bzw. Fußwegenetz statt Luftlinie, Fahrzeiten ohne Verkehr, Gehzeit bei ÖPNV und Nahversorgung
Drei Neuerungen, die zusammengehören: Im E-Mail-Composer gibt es den Button „Datenschutz bestätigen“ — der Kontakt bestätigt Datenschutz und Kontakterlaubnis auf einer persönlichen Seite, propgen schreibt es an den Kontakt. Dort zeigen das filterbare Feld „Datenschutz akzeptiert“ und eine Benachrichtigung, wer bestätigt hat. Und das Exposé-Rechtsformular fragt Datenschutz und Kontakterlaubnis nicht mehr ab, wenn beides schon bestätigt ist.
Neuer Button „Datenschutz bestätigen“ im E-Mail-Composer, für jede normale E-Mail ohne Exposé oder Suchprofil
Der Kontakt bestätigt Datenschutz und Kontakterlaubnis auf einer persönlichen Seite — die Bestätigung landet am Kontakt
Neues filterbares Feld „Datenschutz akzeptiert“ im Kontaktbereich
Du schickst einem Interessenten ein Angebot mit Flächen von verschiedenen Anbietern. propgen informiert jetzt jeden Anbieter von selbst — mit genau einer Mail, in der nur seine Flächen und die Daten des Interessenten stehen. Fünf Flächen von zwei Anbietern ergeben zwei Mails, nicht fünf. Das klappt mit jeder Rolle an einem Objekt: Business-Center, Eigentümer, Hausverwaltung oder Partnerbüro.
Eine Mail pro Anbieter — auch wenn mehrere seiner Objekte im Angebot stecken
Jede Mail enthält nur die Objekte dieses Anbieters und die Daten des Interessenten
Geht sofort mit dem Angebot raus, nichts wird doppelt verschickt
Ein Büroteilmarkt und ein Stadtteil können denselben Namen tragen und sich überlappen — welcher gilt, entscheidet der Objekttyp. propgen kennt jetzt mehrere Teilmarkttypen je Büro: Büro, Einzelhandel, Wohnen, Industrie & Logistik, jeder mit eigenen Polygonen. Du legst fest, welcher Objekttyp welchen Typ verwendet, dazu einen Rückfall für alles Übrige. Beim Geokodieren wählt propgen erst den Typ, dann die Zone. Eine Wohnung landet nie in einem Büroteilmarkt.
Mehrere Teilmarkttypen je Büro, jeder mit eigenem GeoJSON-Upload, eigener Hierarchie und eigenen Zonen
Zuordnung Objekttyp → Teilmarkttyp in den Einstellungen, plus Rückfall-Typ für alle nicht zugeordneten Objekttypen
Beim Geokodieren: erst der Typ über den Objekttyp, dann die Zone über die Koordinaten
Exportierte Objektbilder tragen jetzt Dein Logo — auf Portalen und auf Wunsch auf der Landingpage. Logo hochladen, Position im 3×3-Raster, Größe und Deckkraft einstellen, Vorschau prüfen, fertig. Die Empfehlung von ImmoScout24 übernimmst Du mit einem Klick, den Standard legst Du pro Ziel fest. Pro Bild schaltest Du das Wasserzeichen in Galerie und Tabelle an oder aus; im Portal-Export entscheidest Du je Portal. Die Originale im CRM bleiben unverändert, Grundrisse bleiben standardmäßig ohne.
Logo als PNG hochladen, Position im 3×3-Raster, Größe und Deckkraft per Regler, Vorschau auf verschiedenen Bildformaten
Standard pro Ziel: Landingpage, ImmoScout24 und OpenImmo-Portale einzeln an- oder ausschalten
