Stacking Plan, Einheiten, Mietverträge.
Drei Sichten auf denselben Datensatz.
Eine Änderung am Mietvertrag aktualisiert den Stacking Plan. Eine Einheit wird frei — die Vermarktungs-Pipeline weiß Bescheid. Keine doppelte Pflege, keine auseinanderlaufenden Versionen.
Die Begriffe, in denen Bestandshalter denken
Drei Momente, die Bestandshalter kennen.
Wenn Du diese Szenen aus dem eigenen Alltag wiedererkennst — dann ist diese Seite für Dich gemacht.
Der Eigentümer will den Report — Excel-Ordner Nr. 14 ist die Wahrheit?
Mietverträge in einer Tabelle, Indexierungen in einer zweiten, aktueller Leerstand in einer dritten. Du baust den Report aus drei Quellen zusammen, hoffst, dass die Zahlen stimmen, und sitzt am Ende mit drei Versionen der „korrekten" Restlaufzeit da.
Ein Datensatz pro Einheit, ein Mietvertrag pro Einheit, eine Sicht im Eigentümer-Reporting. Der Stand zum Stichtag kommt automatisch — ohne Excel-Bastelei.
Eigentümer-ReportingEinheit Nr. 7 wird im November frei — was lief beim letzten Mieterwechsel?
Der Voreigentümer hat einen Aktenordner übergeben. Die Mieterhistorie steckt halb in Mails, halb in PDFs, halb im Kopf des Kollegen, der gerade im Urlaub ist. Du startest die Nachvermietung mit Wissenslücken.
Jede Einheit führt ihre vollständige Historie: Aktivitäten, Mietverträge, Vorgänge. Wer übernimmt, startet mit dem gesamten Wissen — nicht mit Aktenordnern.
Einheiten-NavigationWALT zur Beleihung — und Du suchst die Sonderkündigungsrechte
Die finanzierende Bank fragt nach gewichteter Restlaufzeit, ob Sonderkündigungsrechte bestehen, wer Ankermieter ist. Bis Du das aus PDFs zusammenklaubst, ist Montag.
Restlaufzeit, Indexierung, Sonderkündigungsrechte und Mietzinsen liegen pro Vertrag als strukturierte Felder vor. Die Mietvertrags-KI hat sie beim Anlegen vorausgefüllt — Du gibst nach Prüfung frei.
MietvertragsverwaltungEine Sicht reicht, um im Bilde zu sein.
Der Stacking Plan zeigt das ganze Objekt auf einem Bildschirm — belegt, in Kündigung, leer, in Vermarktung, mit Ankermieter. Status, Mietfläche und Restlaufzeit pro Einheit, ohne Wechsel nach Excel.
Lindenstraße 12 · 11 Einheiten · 1.306 m² · ø Restlaufzeit 5,8 J
Belegt 9 · Kündigung 1 · Leer 1 · ø Miete 11,40 €/m²Drei Sichten — und ein Reporting obendrauf.
Stacking Plan, Einheiten, Mietverträge greifen auf denselben Datensatz zu. Das Eigentümer-Reporting nutzt sie alle.
Stacking Plan — das Gebäude auf einen Blick
Visuelle Übersicht aller Einheiten, Etage für Etage. Belegt, leer, in Vermarktung, in Kündigung — farblich kodiert. Die Restlaufzeit steht pro Mieter direkt an der Einheit.
- Etagenweise Übersicht statt 60-Zeilen-Excel
- Farbkodierung für Status, Mietertyp, Restlaufzeit
- Mietzinsen aggregiert pro Etage und Gesamt
Einheiten — jede mit eigener Akte
Jede Einheit ist ein eigener Datensatz innerhalb des Objekts. Größe, Zimmer, Lage im Haus, Ausstattung, aktueller Status. Eigene Aktivitäten, eigene Vorgänge, eigene Vermarktung — ohne das Hauptobjekt zu verlassen.
- Einheiten-Tabelle mit konfigurierbaren Spaltensets
- Einzelne Einheiten als Web-Exposé veröffentlichen
- Pro Einheit eigene Aktivitätshistorie
Mietverträge — strukturierte Daten, keine PDFs
Vertragsbeginn, Laufzeit, Kündigungsfristen, Indexklausel, Sonderkündigungsrechte, Mietzinsen — alles als eigene Felder pro Mietvertrag. Mieter- und Mietverhältnisdaten DSGVO-konform getrennt.
- Auslaufende Verträge frühzeitig im Briefing
- Indexierungstermine automatisch als Aufgabe
- Übergabe an Neueigentümer mit vollständiger Historie
Eigentümer-Reporting — Live-Daten statt PowerPoint
Statt jeden Monat einen Report zu bauen: eine Landingpage pro Eigentümer, mit Live-Daten zu Belegung, Vorgängen, Aktivitäten und Mietsituation. Kein Login, kein App-Zwang — ein Link per Mail reicht.
- Statistik-Kacheln pro Aktivitätstyp (Anfragen, Termine, E-Mails, Kaufangebote)
- Durchsuchbare Aktivitätsliste mit Filtern
- Live-Daten, Token-Link — keine Excel-Stunden mehr
Mietvertrags-KI: aus 47 PDFs werden strukturierte Daten.
Vertragsbeginn, Vertragslaufzeit, Kündigungsfristen, Indexklausel, Sonderkündigungsrechte, Mietzinsen — die KI liest die Felder aus dem PDF und schreibt sie in den Mietvertrags-Datensatz. Du prüfst und gibst frei. Schwärzung und Datenraum-Freigabe folgen als eigene Schritte unter Deiner Kontrolle.
Aus Tagen werden Stunden
Bei der Übernahme eines Bestands von 30–50 Wohneinheiten spart die KI-Extraktion typischerweise mehrere Personentage gegenüber händischem Abtippen.
Du behältst die Kontrolle
Drei separate Schritte: KI-Extraktion → Prüfung & Freigabe → optional Schwärzung. Keine Vollautomatik — Du bleibst bei jedem Schritt eingebunden.
Direkt anschlussfähig
Die extrahierten Felder speisen WALT-Berechnung, Stacking Plan und Eigentümer-Reporting — ohne zweite Eingabe.
Bestand & Vermarktung — eine Plattform
Bestand verwalten ist nicht der Endpunkt — die freie Einheit geht direkt in die Vermarktung.
Wer den Bestand strukturiert hält, ist beim nächsten Mieterwechsel oder Verkauf schon vorbereitet. Aus der Einheit wird ein Exposé, aus dem Exposé eine Pipeline-Phase, aus der Pipeline ein Mietvertrag — alles im selben Datensatz.
Pilotkunde · Mühlhausen
„Was hier entsteht, ist nicht einfach ein weiteres CRM, sondern ein Werkzeug, das den Maklerberuf in die Zukunft führt."
Danny Marx hat propgen ab dem ersten Tag der Beta begleitet und mitgestaltet — und ist nach mehr als einem halben Jahr im Praxiseinsatz komplett gewechselt, weg von einem der größten Anbieter am deutschen Markt.
Häufige Fragen
Sechs Fragen, die im Gespräch über Bestandsverwaltung fast immer kommen.
Bereit für Bestandsverwaltung ohne Excel?
20 Minuten mit dem Gründer-Team. Wir schauen uns Deinen Bestand an und zeigen, wie Stacking Plan, Einheiten, Mietverträge und Eigentümer-Reporting für Dich zusammenspielen.